TrazaLab para laboratorios
Cada caso, en un solo sitio.
TrazaLab es el escritorio de tu laboratorio y de tus clínicas. Programamos tu protocolo en tu cuenta, y tus dentistas te mandan cada caso siguiendo tu protocolo, desde su escritorio, por TrazaLink o por TrazaFolder.
Un solo sitio
Antes y con TrazaLab.
Hoy la Rx va en papel, los escaneos por WeTransfer, las fotos por WhatsApp y la factura por correo. En TrazaLab todo queda en el caso, y la clínica y el laboratorio ven lo mismo.
Qué es TrazaLab
Software para laboratorios.
Nos mandas tu protocolo: qué servicios das, qué registros pide cada uno y en qué orden. El equipo de TrazaLab lo programa en tu cuenta. Desde ese día, tus dentistas crean cada caso siguiendo tu protocolo y te lo envían desde el escritorio del dentista, por TrazaLink o por TrazaFolder.
El caso llega con su Rx digital y sus archivos. Tú lo revisas, lo asignas a un técnico, lo fabricas en su fecha y lo cobras, y la clínica ve el mismo caso que tú.
TrazaLink
¿Tus clínicas no quieren otro programa?
No lo necesitan. Mándales un TrazaLink: el doctor abre el enlace en el navegador, sin cuenta, y te envía la Rx digital y los archivos.
Y si la clínica te manda su TrazaLink, lo abres sin cuenta y trabajas el caso dentro del paquete.
Crea la cuenta de las clínicas que te mandan trabajo cada semana.
- 1Tu laboratorio
Crea un TrazaLink para la clínica.
- 2La clínicaSin cuenta
Abre el enlace en el navegador y te envía la Rx digital.
- 3Tu escritorio
El paquete llega con la Rx digital, la evidencia y los archivos.
Guía
Lo que te frena, y cómo resolverlo.
Casos a trozos, casos que no siguen tu protocolo, plazos sin confirmar, facturas que no se pagan. Cada parte de TrazaLab responde a uno, y aquí está cómo sacarle partido.
Parte 1 de 3
Recibe
Tus clínicas
¿El caso te llega a trozos?
La receta por un lado, el escaneo por otro, las fotos por WhatsApp. En TrazaLab, tus dentistas te mandan el caso de tres formas: desde el escritorio del dentista, por TrazaLink o por TrazaFolder. Todo llega a tu escritorio, en el caso.
Cómo sacarle partidoCrea la cuenta de las clínicas que te mandan trabajo cada semana. A las ocasionales, mándales un TrazaLink: lo abren en el navegador, sin cuenta.
- Cuentas de clínica. En Ajustes, con correo y contraseña. El dentista entra a un escritorio con tu logo.
- TrazaLink. El doctor abre el enlace en el navegador, sin cuenta. El paquete te llega con la Rx digital, la evidencia y los archivos.
- TrazaFolder. Una carpeta por clínica, en los dos sentidos: lo que sube la clínica llega a tu escritorio.
Tu protocolo
¿Cada dentista, a su manera?
Nos mandas tu protocolo y el equipo de TrazaLab lo programa en tu cuenta, con Lab Enterprise. Cada servicio pide sus registros, en tu orden, y el dentista lo elige en el TrazaLink de tu laboratorio. Sin el último registro, no hay orden.
Cómo sacarle partidoEmpieza por el servicio que más recibes: qué necesitas para fabricarlo y en qué orden. Si tu protocolo cambia, nos lo dices y lo actualizamos.
- Lo que escribes es lo que se pide. Cada línea de tu protocolo se convierte en un servicio con sus casillas.
- Cada servicio, lo suyo. Guía de gingivectomía: CBCT DICOM, escaneo intraoral y dos fotos frontales.
- Faltan dos fotos. Se toman con el teléfono o se eligen del archivo.
- Completo. La casilla se pone verde cuando el registro está en el caso.
- Enviado. La Rx digital queda marcada como enviada, y tu laboratorio la recibe.
Protocolos reales
Seis protocolos publicados, programados.
Así piden los casos laboratorios de España y Estados Unidos, y así quedaría cada protocolo en TrazaLab: cada registro en su casilla, en su orden. Con el tuyo puedes hacer lo mismo, y cambiarlo cuando quieras.
Prótesis fija y carillasBiosmile · España
Lo que pide el laboratorio
- Escaneo de la arcada de trabajo, antagonista y mordida, en ese orden.
- Mordida en máxima intercuspidación, por los dos lados.
- STL, PLY u OBJ, o la nube del escáner.
- Color con su guía (VITA classical o 3D-Master) y, en anteriores, una o dos fotos con la pestaña junto al diente, sin flash.
- Prescripción: pieza, tipo de trabajo, material o «a criterio del laboratorio», color, fecha y condicionantes como el bruxismo.
Tu protocolo
- Odontograma
- Escaneo de la arcada de trabajo
- Antagonista
- Mordida
- Foto con la guía de color
- Fecha límite e indicadores clínicos
Así se lo pide TrazaLab a tu dentista
Prótesis fija y carillas
Faltan 6.
Lo que se puede cambiar
- Foto de color obligatoria en carillas
- Material «A seleccionar por laboratorio»
- Fotos de frente y perfil en rehabilitaciones amplias
Fuente: Biosmile, cómo enviar un caso digital
Nos mandas tu protocolo y el equipo de TrazaLab lo programa en tu cuenta, con Lab Enterprise.
Esto es una vista previa: en tu cuenta, lo programa el equipo de TrazaLab.
Protocolos publicados por cada laboratorio en su web, resumidos. No significa que usen TrazaLab: son ejemplos de cómo se programa un protocolo real.
El ingreso
¿Un escaneo que falla?
Mejor saberlo cuando el caso llega. Revisas cada archivo al recibirlo: lo apruebas o pides el reenvío, y la clínica recibe el pedido en TrazaChat, en el mismo caso.
Cómo sacarle partidoRevisa el escaneo en 3D antes de aceptar el caso. El pedido de reenvío llega a la clínica con el archivo y una nota tuya.
- Los archivos del caso. Escaneos, CBCT y fotos, en el caso.
- El IOS, en 3D. Abres el escaneo intraoral en el visor 3D, sin descargarlo.
- Aprueba o pide reenvío. Clic derecho en el archivo, con una nota para la clínica.
Parte 2 de 3
Fabrica
Mesa de trabajo
¿Quién lleva este caso?
En la Mesa de trabajo, los casos sin técnico esperan en Abiertas. Asignas cada uno, y el nombre del técnico queda en el ticket.
Cómo sacarle partidoQuita el permiso Ver todas las órdenes a tus técnicos: cada uno ve solo sus casos y las clínicas de esos casos.
- Abiertas y Asignadas. Cada ticket asignado lleva el nombre de su técnico.
- Asignar técnico. Clic derecho en el ticket, eliges al técnico y Asignar.
- Cada técnico ve lo suyo. Sin el permiso Ver todas las órdenes, el técnico solo ve los casos que le asignas.
Calendario
¿Plazos que nadie confirmó?
La clínica propone la fecha en el caso, y tú la aceptas, la rechazas o propones otra. El calendario de producción pone cada caso en su día.
Cómo sacarle partidoMarca tus vacaciones y el mantenimiento como No disponible, y fija cuántos casos puede colocar cada clínica en un día.
- Producción. Cada caso con su etapa y su estado, por mes, semana o día.
- Fecha límite. La clínica propone el día; tú aceptas, rechazas o contrapropones.
- Días cerrados. Tus vacaciones o el mantenimiento salen CERRADO en el calendario de la clínica.
TrazaChat
¿Casos en tu WhatsApp?
En TrazaChat tienes dos listas: Clínicas, para hablar con cada dentista, y Agentes, un chat privado con tu equipo. Lo que se envía en el hilo de un caso queda en ese caso.
Cómo sacarle partidoEscribe el número de caso con # en el mensaje y se archiva en ese caso.
- Con tus clínicas. La clínica envía la foto de color y el vídeo de la preparación; quedan en el caso.
- Con tu equipo. El técnico de CAD comparte el diseño en un chat que la clínica no ve.
- En el teléfono. Un enlace móvil para el administrador, con las dos listas, sin iniciar sesión.
Inventario
¿Qué lote usaste?
Con Lab Pro, el material entra al inventario escaneando su código, y en cada caso eliges el lote que usas. Si un lote falla, sabes qué casos lo llevan.
Cómo sacarle partidoEscanea el código al recibir el material: el lote y la caducidad entran solos, y el mismo lote se suma al stock.
- Recibir. El código GS1 trae el material, el lote y la caducidad. El mismo lote se suma al stock.
- En el caso. En la pestaña Fabricación, Elegir lote y Usar en el caso.
- Recall por lote. Los casos que usaron ese lote, en una lista.
Parte 3 de 3
Cobra, con tu marca
Cotizaciones y facturas
¿Cobrar te cuesta?
Con Lab Enterprise, la clínica acepta tu cotización en el chat del caso, y sin ella el caso no pasa a fabricación. La factura sale de esa cotización y se paga con tarjeta o PayPal desde el enlace.
Cómo sacarle partidoEn Ajustes eliges cuándo se debe el pago: al enviar la factura, antes de fabricar o antes de enviar.
- La cotización. Partidas de tu lista de precios, enviada por TrazaChat o por enlace.
- La clínica decide. Aceptar o Solicitar cambios, desde el chat del caso.
- De la cotización a la factura. Crear factura toma las partidas que la clínica aceptó.
- Pagada. Cada factura queda en la ficha de la clínica, con su estado.
Marca blanca
¿Tus clínicas ven otra marca?
Con Lab Network o Lab Enterprise, tu logo va en tu escritorio, en el de cada clínica, en TrazaLink, en TrazaFolder y en TrazaChat Móvil.
Cómo sacarle partidoSube tu logo en Ajustes → Marca antes de crear las cuentas: tus clínicas lo ven desde el primer acceso.
- Tu marca, una vez. Logo y tagline en Ajustes; tus clínicas entran por login.trazalab.com/tu-laboratorio o, con Lab Enterprise, por tu subdominio.
- En el escritorio de la clínica. Creas sus cuentas (10 con Lab Network, 20 con Lab Enterprise); todas ven tu logo.
- En TrazaLink y TrazaChat Móvil. La clínica abre tu TrazaLink en el móvil y te escribe por TrazaChat Móvil, con tu logo arriba.
- En TrazaFolder. La carpeta que compartes se abre en el escritorio de la clínica, con tu logo.
Planes
¿Qué plan necesitas?
Prueba cualquier plan 14 días gratis, sin tarjeta.
Preguntas
Preguntas del laboratorio.
No. Con TrazaLink, el doctor abre el enlace en el navegador, sin cuenta, y te envía la Rx digital. Si prefieres, creas su cuenta y trabaja en un escritorio con tu logo.
Tres formas de recibir casosLab Network incluye 10 y Lab Enterprise 20, con 100 casos cada una.
Marca blancaNos mandas tus servicios, qué registros pide cada uno y en qué orden, en Excel, en PDF o como ya lo tengas. El equipo de TrazaLab lo programa en tu cuenta y lo pruebas antes de empezar. Está incluido en Lab Enterprise.
Tu protocoloEn Ajustes → Equipo activas sus permisos uno por uno. Sin «Ver todas las órdenes», solo ve los casos que le asignas y las clínicas de esos casos.
Mesa de trabajoNo. Sin la cotización aceptada, el caso no pasa a fabricación.
Cotiza y cobraDesde el enlace de la factura, con tarjeta o PayPal. Solo aparecen los métodos que conectas en Ajustes, y el dinero va a tu cuenta de Stripe o de PayPal.
Cotiza y cobraSí. Lab Solo, Lab Pro, Lab Network y Lab Enterprise tienen 14 días de prueba.
Planes para laboratoriosSiguiente paso
Empieza con tu primer caso.
Lab Solo, Lab Pro, Lab Network y Lab Enterprise, con 14 días de prueba.
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