TrazaLab para dentistas

Tu laboratorio, en el mismo caso.

TrazaLab es el escritorio de tu clínica. Preparas cada caso y lo envías a tu laboratorio de tres formas: desde tu escritorio, por TrazaLink o por TrazaFolder. Después lo sigues hasta la factura.

Escritorio del dentista con el logo de Nácar: Casos nuevos, Casos en proceso y En fabricación, cada tarjeta con Lab: Nácar Laboratorio Dental.

Un solo sitio

Antes y con TrazaLab.

Hoy la Rx va en papel, los escaneos por WeTransfer, las fotos por WhatsApp y la factura por correo. En TrazaLab todo queda en el caso, y la clínica y el laboratorio ven lo mismo.

Un solo sitioAntesAhora
La conexiónAntesUn correo con adjuntos.AhoraEl caso enviado por TrazaLink o Dentist Desk.
El estadoAntesUna llamada para preguntar.AhoraLa Rx enviada, el diseño y la prueba, a la vista de los dos.
La cotización y la facturaAntesPor correo y por separado.AhoraAprobada y pagada en el caso, con Lab Enterprise.
Los archivosAntesPor WeTransfer o en un USB.AhoraEl escaneo, el CBCT y las fotos, en el caso.
La conversaciónAntesPor WhatsApp, fuera del caso.AhoraEn TrazaChat, con los archivos.

Qué es TrazaLab

Clínica y laboratorio, en un caso.

Diseñas el tratamiento en el odontograma, completas la Rx digital con el escaneo, el CBCT y las fotos, y envías el caso como trabaje tu laboratorio: desde el escritorio del dentista, por TrazaLink o por TrazaFolder.

Si tu laboratorio tiene su protocolo en TrazaLab, cada servicio te pide justo los registros que necesita, en su orden. Después ves el diseño, la fabricación, la cotización y la factura en el mismo caso.

TrazaLink

¿Tu laboratorio no usa TrazaLab?

Crea el caso, crea un TrazaLink para tu laboratorio y mándale el enlace. Tu laboratorio lo abre en el navegador, sin cuenta: recibe la Rx digital y los archivos, y trabaja el caso dentro del paquete.

Y si tu laboratorio te manda su TrazaLink, lo abres igual, sin cuenta.

Cómo funciona TrazaLink Tutorial: TrazaLink
  1. Tu clínica

    Creas el caso, subes el IOS y las fotos, y creas el TrazaLink.

  2. TrazaLinkSin cuenta

    Un enlace por caso. Se abre en el navegador.

  3. Tu laboratorio

    Recibe la Rx digital y los archivos, y trabaja el caso dentro del paquete.

Guía

Lo que te frena, y cómo resolverlo.

Recetas que se malinterpretan, escaneos que se repiten, llamadas para saber en qué va un caso. Cada parte de TrazaLab responde a uno, y aquí está cómo sacarle partido.

  1. 01Prepara el caso
  2. 02Envíalo y síguelo
  3. 03Tu clínica

Parte 1 de 3

Prepara el caso

Nuevo caso

¿Copiar la receta otra vez?

Empieza el caso como prefieras: a mano, escaneando la orden de trabajo en papel o importando. De una orden escaneada, TrazaLab llena los campos y tú los confirmas.

Cómo sacarle partidoEscanea la orden que ya usas con tu laboratorio. No tienes que cambiar de costumbre el primer día.

  1. Nuevo caso. Tres formas de empezar: Entrada manual, Escanear prescripción o Importar.
  2. Escanear prescripción. Escanea la orden de trabajo con la cámara o sube la foto, impresa o a mano. TrazaLab llena los campos y tú los confirmas.
  3. Los pacientes. Desde cada tarjeta: la ficha, el calendario o un mensaje al paciente. En Nuevo caso, aquí eliges a quién es el caso.
Crear casos
Casos del dentista con las tres formas de empezar un caso nuevo: Entrada manual, Escanear prescripción e Importar.

El odontograma

¿Recetas que se malinterpretan?

Diseña el tratamiento en el odontograma: corona, carilla, implante, póntico o pilar, con su material y su color. Cada diente pasa solo a la Rx digital, y el laboratorio lee lo que diseñaste.

Cómo sacarle partidoSi prefieres que el laboratorio elija un material, marca «A seleccionar por laboratorio»: queda escrito en la receta.

  • Diente por diente.

    Tipo de caso, material y color VITA en la ficha de cada diente.

  • Las fichas del caso.

    Cada diente diseñado queda en el caso, listo para la Rx digital.

Odontograma avanzado
El caso recién creado de Clara Méndez, en Tratamiento: el odontograma con el puente del 25 al 27 y las fichas de cada diente diseñado.

La Rx digital

¿Repetir el escaneo?

Adjunta el escaneo, el CBCT y las fotos antes de enviar, y míralos en el navegador. Si tu laboratorio tiene su protocolo en TrazaLab, el caso te pide sus registros, y no se crea sin ellos.

Cómo sacarle partidoNombra cada foto con su vista, como sonrisa, perfil u oclusal: TrazaLab lee el nombre y la pone en su casilla.

  1. El protocolo de tu laboratorio. Nácar exige el escaneo intraoral en coronas.
  2. Crear caso se detiene. Sin el escaneo, el caso no se crea.
  3. El escaneo, en 3D. Se revisa en el navegador antes de crear el caso.
  4. El CBCT, corte por corte. Ventana, nivel y medidas, sin otro visor DICOM.
  5. Cada foto, en su casilla. TrazaLab lee la vista en el nombre de cada archivo.
Receta digital
Rx digital de Clara Méndez para Nácar Laboratorio Dental: Subir IOS, Subir CBCT/DICOM, Subir fotos y, en Sugerido para este caso, Escaneo intraoral obligatorio.

Protocolos reales

Lo que te puede pedir tu laboratorio.

Seis protocolos que publican laboratorios de España y Estados Unidos, y cómo te los pide TrazaLab: cada registro en su casilla, en su orden. Si tu laboratorio tiene el suyo en TrazaLab, el caso te lo pide así.

Prótesis fija y carillasBiosmile · España

Lo que pide el laboratorio

  • Escaneo de la arcada de trabajo, antagonista y mordida, en ese orden.
  • Mordida en máxima intercuspidación, por los dos lados.
  • STL, PLY u OBJ, o la nube del escáner.
  • Color con su guía (VITA classical o 3D-Master) y, en anteriores, una o dos fotos con la pestaña junto al diente, sin flash.
  • Prescripción: pieza, tipo de trabajo, material o «a criterio del laboratorio», color, fecha y condicionantes como el bruxismo.

Cómo queda en TrazaLab

¿Lo tienes? Marca lo que ya va en tu caso.

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Te falta: Odontograma, Escaneo de la arcada de trabajo, Antagonista, Mordida, Foto con la guía de color y Fecha límite e indicadores clínicos.

Si tu laboratorio tiene su protocolo en TrazaLab, el caso te pide sus registros, y no se crea sin ellos.

Empieza con el plan gratis, sin tarjeta.

Lo que se puede cambiar

  • Foto de color obligatoria en carillas
  • Material «A seleccionar por laboratorio»
  • Fotos de frente y perfil en rehabilitaciones amplias

Fuente: Biosmile, cómo enviar un caso digital

Protocolos publicados por cada laboratorio en su web, resumidos. No significa que usen TrazaLab: son ejemplos de cómo se programa un protocolo real.

Parte 2 de 3

Envíalo y síguelo

Tu laboratorio

¿Cada lab, a su manera?

Envías el caso de la forma que use tu laboratorio. Desde el escritorio del dentista, si tu laboratorio te crea la cuenta o lo das de alta tú. Por TrazaLink, un enlace por caso. O por TrazaFolder, la carpeta que compartes con él.

Cómo sacarle partidoSi tu laboratorio ya usa TrazaLab, pídele tu cuenta: entras por su login y cada caso ya va con tu laboratorio.

  1. Escritorio del dentista. Entras por el login de tu laboratorio y trabajas con su logo arriba y su laboratorio en cada caso.
  2. TrazaLink. Activos, Pendientes y Cumplidos: ves cuándo el laboratorio abrió tu paquete.
  3. TrazaFolder. Tu carpeta con el laboratorio, en el navegador: subes el caso y llega a su escritorio.
Cómo funciona TrazaLink
El escritorio de la clínica al entrar: el logo de Nácar en la barra y Laboratorio: Nácar Laboratorio Dental en cada tarjeta de Pacientes.

TrazaLink

¿Fechas que se pierden?

Con el caso creado, lo envías con TrazaLink desde la pestaña Laboratorio y propones la fecha de fabricación en el calendario. El laboratorio recibe el aviso para aceptarla.

Cómo sacarle partidoMira los días cerrados de tu laboratorio en tu calendario antes de dar una fecha al paciente.

  1. Pestaña Laboratorio. Siguiente paso: Dentist Desk, TrazaLink o TrazaFolder.
  2. TrazaLink para el laboratorio. Elige el laboratorio y abre el paquete o copia el enlace.
  3. El laboratorio abre el paquete. La Rx digital llega Enviada, sin entrar a tu escritorio.
  4. Propón la fecha. Un clic en el día y el laboratorio recibe el aviso para aceptar.
  5. Días cerrados. Los días que cierra el laboratorio salen cerrados en tu calendario.
Calendario
Caso de Clara Méndez, pestaña Laboratorio, ya conectado: Dentist Desk y TrazaLink marcados en verde, El diseño está con el laboratorio; Conexión del caso Dentist Desk y paquete TrazaLink, Rx digital Enviado, Cotización Aprobada y Factura Pagada; Tu laboratorio, Nácar Laboratorio Dental.

Gestión del caso

¿En qué va mi caso?

La pestaña Laboratorio muestra el siguiente paso y el estado por partes: Rx digital, diseño, prueba, cotización y factura. Es el mismo estado que ve el laboratorio.

Cómo sacarle partidoAprueba o rechaza cada captura del diseño con una nota: la nota queda en la captura, en el caso.

  1. El diseño. El laboratorio envía las capturas CAD; apruebas o rechazas cada una.
  2. Estado de fabricación. Rx digital, Diseño, Prueba, Cotización y Factura, cada uno con su estado.
  3. El caso, en un solo sitio. La conexión, el estado, los archivos y TrazaChat, en la pestaña Laboratorio.
Gestión del caso
Estado del diseño en TrazaLink: El diseño está aprobado, con las capturas Oclusal, Bucal y Margen aprobadas por la clínica.

TrazaChat

¿Pacientes en tu móvil?

En TrazaChat tienes dos listas: Lab, para hablar con tu laboratorio sobre cada caso, y Pacientes, para escribir a cada paciente. Lo que envías al laboratorio queda en el caso.

Cómo sacarle partidoDa a cada paciente el enlace corto de tu clínica y su PIN de 6 dígitos: solo te escribe a ti.

  1. Con el laboratorio. El laboratorio pide la foto de color y la foto queda en el caso.
  2. Con el paciente. El chat con el paciente marca Enviado, Entregado y Leído.
  3. El paciente entra con un PIN. Un enlace corto de la clínica y un PIN de 6 dígitos. Solo escribe a su clínica.
  4. En el teléfono. Con su enlace móvil, sigues el chat sin iniciar sesión.
TrazaChat para dentistas
TrazaChat del dentista, lista Lab: Nácar Laboratorio Dental pide una foto con la guía de color para la 11 y la 13 del caso RX-9310 de Clara Méndez; la Dra. Lucía Herrera la envía y el laboratorio confirma que queda en el caso.

Parte 3 de 3

Tu clínica

Cotizaciones del laboratorio

¿Facturas sueltas?

La cotización de tu laboratorio llega al chat del caso: la aceptas o pides cambios. La factura llega a tu TrazaLink, donde la ves o la pagas.

Cómo sacarle partidoAcepta la cotización cuanto antes: si tu laboratorio cotiza en TrazaLab, sin ella el caso no pasa a fabricación.

  1. La cotización. Aceptar o Solicitar cambios, desde el chat del caso.
  2. La factura. En el TrazaLink del caso, bajo el logo de tu laboratorio, con tarjeta o PayPal.
Pagos digitales
La cotización del caso RX-9310 abierta por Clínica Dental Salamanca desde el TrazaChat del caso: seis partidas, total 2660,00 €, Solicitar cambios y Aceptar, con el cursor en Aceptar.

Tu clínica

¿Ficha y caso, separados?

La ficha guarda la historia clínica, el caso, los contratos, las cotizaciones y facturas y las citas del paciente. Las alergias van con cada caso de ese paciente.

Cómo sacarle partidoAbre cada caso desde la ficha del paciente: su historia y sus alergias viajan con él.

  1. La ficha. Historia clínica, Caso, Contratos, Cotizaciones y facturas y Citas.
  2. Cotizaciones y facturas. Cotizas al paciente con tu membrete; la factura sale de la cotización aceptada.
  3. Contratos. El consentimiento con sus secciones, tu membrete y tu firma.
  4. Citas y producción. Un calendario con tus citas y cada caso en su fecha en el laboratorio.
Gestión de pacientes
Ficha de Clara Méndez: teléfono, correo, España, sexo, dirección en Madrid, contacto de emergencia y Mutua Salud Dental; en Historia clínica, alergia a la penicilina, ASA II, levotiroxina, hipotiroidismo controlado, bruxismo y notas; con Editar, Mensaje al paciente y Abrir caso.

Preguntas

Preguntas del dentista.

De tres formas, según trabaje tu laboratorio: desde el escritorio del dentista, por TrazaLink o por TrazaFolder. Con el escritorio, tu laboratorio crea tu cuenta o lo das de alta tú.

Tres formas de enviar

Siguiente paso

Empieza con tu primer caso.

Empieza con el plan gratis, sin tarjeta.

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