Diseña el documento antes de enviarlo.

El catálogo

Tus servicios, a un toque.

Del catálogo abre tu lista de precios dentro de la cotización: cada servicio con su categoría y su precio. Cada toque agrega una partida.

1. Por categoría.

   Coronas, puentes, implantes, férulas o las categorías que uses, con cuántos servicios hay en cada una.

2. Por nombre.

   Buscar código o servicio filtra la lista mientras escribes. Agrega varios seguidos y ajusta cantidad o precio después.

Partidas

Cotiza por partidas, con tu membrete.

La cotización lleva tu logo de Ajustes → Marca y los datos de tu laboratorio y de la clínica. A la derecha ves el documento tal como lo va a leer la clínica.

1. Escribe y elige.

   Al escribir la descripción, la lista de precios sugiere los servicios que coinciden, con su precio. Enter o un clic llena la partida.

2. Cantidad, precio, total.

   Cada partida suma sola. Agregas notas, válida hasta y el método: TrazaChat, Copiar enlace o Descargar PDF.

Guardar en catálogo

Lo que escribes una vez, queda.

Una partida escrita a mano se guarda en tu lista de precios desde la misma línea. La próxima cotización, factura o contrato ya la encuentra.

• Desde la partida.

  Descripción y precio, y Guardar en catálogo. Cotizaciones y facturas pueden reutilizar ese servicio.

• Tu lista de precios.

  Precios del laboratorio para todas tus clínicas, o solo para una. Importa o exporta un CSV con nombre, categoría y precio.

Factura

De la cotización aprobada a la factura.

Crear factura toma lo que la clínica aprobó. Armas la factura con las mismas partidas del catálogo y decides cómo te pagan.

• Uno o varios casos.

  Una factura puede llevar varios casos de la misma clínica, con fecha de vencimiento y notas.

• Pago en línea.

  Tarjeta, PayPal o Ambos en el enlace de pago. Solo aparecen los métodos que conectaste en Ajustes.

• Y la envías.

  Por TrazaChat, con su enlace o en PDF.

Contrato de fabricación

Un contrato por secciones, con tus precios.

Desde la ficha de cada clínica, el contrato de fabricación ya trae las partes. Tú llenas el caso, los plazos, los costes y los términos.

1. Costes de tu lista.

   Busca en la lista de precios o escribe un importe. Cantidad, importe y total.

2. Tus términos.

   Pago, Repetición y abono, Cancelación y Plazo de fabricación, cada uno con tu texto. Quita los que no uses o añade los tuyos.

3. Firma y envía.

   Dibujas tu firma y la estampas con la fecha. La clínica firma después de que lo envías por TrazaChat, TrazaLink o en PDF.

Cotización del laboratorio

Aprueba o pide cambios.

La cotización de tu laboratorio llega a TrazaChat o por enlace, con sus partidas, notas, válida hasta y total.

• Aceptar.

  El laboratorio la ve aprobada y puede facturarla.

• Solicitar cambios.

  Escribes qué ajustar. El laboratorio lo lee en la cotización y la edita y reenvía.

Cotización al paciente

Tu membrete, tus partidas.

Cotizas al paciente desde su ficha o desde Cotizaciones y facturas, con el nombre, la dirección y el teléfono de tu clínica arriba.

1. Partida por partida.

   Descripción, cantidad y precio unitario, con la vista previa al lado. Emitir y copiar enlace.

2. Aceptada, a facturar.

   Cuando la cotización queda aceptada, Crear factura aparece en la misma cotización.

Factura al paciente

La factura sale de lo aceptado.

La factura al paciente toma las partidas de la cotización aceptada. Tú eliges con qué puede pagar.

• Mismas partidas.

  Corona, pilar o lo que el paciente aceptó, con su total y fecha de vencimiento.

• Tarjeta, PayPal o Ambos.

  Elige qué ve el paciente en la factura. Solo aparecen los métodos conectados en Ajustes.

Consentimiento

Un consentimiento que escribes a tu medida.

El consentimiento sale con el membrete de tu clínica y los datos del paciente. Las secciones vienen escritas para que las ajustes.

1. Secciones listas.

   Tipo de tratamiento, Partes, Beneficios esperados, Riesgos y complicaciones, Alternativas, Anestesia y sedación, Honorarios y pago, Privacidad y registros, Reconocimiento y autorización.

2. Edita, quita o añade.

   Cada sección se edita o se quita. Añadir sección suma la tuya, y la lista te lleva a cada una.

3. Sella tu firma.

   Nombre del clínico y firma dibujada en pantalla, guardada en ese escritorio para el próximo. Envía por TrazaChat, enlace o PDF.