Intraoral scanners

Your lab and intraoral scanners: how to receive files without issues

Every clinic uses a different scanner. Every scanner exports in a different format. This guide shows you exactly what to expect from each one and how to set up an intake workflow that works with all of them.

4
major brands
6+
file formats
5 GB
max per file on TrazaLab
The current landscape

The 4 scanners your lab will receive

90% of digital files arriving at labs come from these four brands. Each has its own ecosystem, its own native formats, and its own export rules.

3Shape
TRIOS 3 / 4 / 5
The most widely used in European clinics. Captures real color and geometry in a single pass. Export through 3Shape Connect or local download.
  • STL, DCM, PLY
  • Color data included
  • Semi-open ecosystem
Medit
i700 / i600 / i500
Rapidly gaining market share due to competitive pricing and fully open ecosystem. Free export from Medit Link without restrictions.
  • STL, PLY, OBJ
  • Color in PLY/OBJ
  • Open ecosystem
iTero
Element 5D / 5D Plus
Owned by Align Technology (Invisalign). Excellent precision, but the closed ecosystem requires going through MyiTero for any lab export.
  • STL (vía MyiTero)
  • NIRI (near-infrared)
  • Closed ecosystem
Dentsply
Primescan 2 / Connect
Market-leading capture speed. Connectivity through Cerec Connect for lab delivery, or local export for advanced users.
  • STL, PLY
  • Optional color data
  • Semi-open ecosystem

What matters for your lab is not which scanner is "better" clinically. What matters is what files you will receive and in what condition. A scanner with 6-micron precision is useless if the file arrives compressed by email, without color data, or in a format your CAD software cannot open directly.

The reality is that most labs work with clinics using 2-3 different brands. You need an intake system that works with all of them, not just the one you prefer. If your workflow depends on every clinic using the same scanner, you have already lost. Multi-platform integration is what separates efficient digital labs from those still fighting with files.

File formats

What each format contains and why it matters

Not all 3D files are equal. The format determines what information reaches your workstation: geometry only, or also color, texture, and clinical metadata.

.STL
STL
The universal format. Geometry only (triangle mesh). No color, no texture. All scanners export it, all CAD software reads it. Typical size: 30-80 MB per arch.
.PLY
PLY
Geometry with per-vertex color data. Ideal for shade verification and visual reference. 3Shape, Medit, and Primescan support it. Typical size: 80-250 MB.
.OBJ
OBJ + MTL
Geometry with mapped texture (UV). Includes MTL material file and JPG/PNG textures. Medit exports it natively. Size: variable, 100-300 MB with textures.
.DCM
DICOM
Medical standard for volumetric images (CBCT, panoramics). Not a surface 3D file but a volume file. Size: 200-500 MB per complete study.

What your lab needs to support at minimum

STL is mandatory: if your digital case structure does not accept STL, you are not in the digital game. But sticking with STL only means losing valuable data. Color data in PLY lets you verify preparation zones and check shade without depending on separate photos that may arrive unlinked from the case.

For STL file verification and correction work, clean geometry is enough. But for shade communication, you need at least PLY. The most advanced labs are starting to request OBJ with full texture for anterior esthetic cases, using that information as a complementary reference to standardized dental shade photography.

DICOM is a separate case. Not all labs need to receive CBCT directly, but those doing surgical guide planning or working with complex implant cases do. These are heavy files (200-500 MB) that do not survive email and that WeTransfer deletes in 7 days. You need a clinical file storage system without arbitrary limits.

The real problem

How files reach your lab today

The scanner captures data with micron precision. Then that data goes through a last-century transfer system.

Email: 25 MB limit
A basic STL scan already weighs 30-80 MB. With color data, 150-250 MB. Email was not designed to transfer dental 3D files. The result: compressed files that lose information, or files split into parts that must be manually reassembled.
WeTransfer: enlaces que expiran
El enlace gratuito expira en 7 días. Si el técnico no lo descarga a tiempo, hay que pedir reenvío. Sin vinculación al caso. Sin historial. Sin trazabilidad. Basta un enlace caducado para retrasar una entrega 48 horas.
USB / disco externo: retraso físico
Algunos laboratorios todavía reciben USBs por mensajería. Añade 24-48 horas al flujo de trabajo. Sin cifrado. Sin respaldo. Si el USB se pierde, se pierden los datos del paciente. Un riesgo de cumplimiento RGPD real para laboratorios en España.
Portales del fabricante: fragmentación
3Shape Connect, Medit Link, MyiTero, Cerec Connect. Cuatro portales diferentes, cuatro interfaces, cuatro credenciales. Los archivos quedan dispersos. No hay una vista unificada del caso completo. Tu equipo pierde tiempo navegando entre plataformas.

El problema no es la tecnología de escaneo. Los escáneres intraorales de 2026 son extraordinariamente precisos. El problema es todo lo que pasa entre el escáner y tu software CAD. Cada punto de transferencia es un punto de fallo: compresión, pérdida de metadatos, enlaces rotos, archivos desvinculados del caso. Un flujo de trabajo digital bien diseñado elimina esos puntos de fallo, no añade más.

Comparison

3Shape vs Medit vs iTero vs Primescan: what each exports

Referencia rápida para saber exactamente qué esperar cuando una clínica te dice "te envío el escaneo".

Característica 3Shape TRIOS Medit i700 iTero Element Primescan
Formatos de salida STL, DCM, PLY STL, PLY, OBJ STL (vía portal) STL, PLY
Tamaño típico (arcada) 40-90 MB 35-80 MB 30-60 MB 45-100 MB
Datos de color Sí (PLY nativo) Sí (PLY / OBJ) Limitado Sí (PLY opcional)
Ecosistema Semi-abierto Abierto Cerrado Semi-abierto
Portal del fabricante 3Shape Connect Medit Link MyiTero Cerec Connect
Exportación directa al lab Sí, descarga local Sí, libre No, requiere MyiTero Sí, con software Cerec
Integración con CAD externo exocad, Dental Wings, 3Shape Design exocad, 3Shape, cualquier CAD Limitada (partners autorizados) exocad, Cerec SW, Dental Wings
Subida directa a TrazaLab Sí (STL / PLY / DCM) Sí (STL / PLY / OBJ) Sí (STL tras exportar de MyiTero) Sí (STL / PLY)

La columna de ecosistema es la más importante para tu laboratorio. Un ecosistema abierto (Medit) significa que la clínica puede enviar archivos directamente sin intermediarios. Un ecosistema cerrado (iTero) significa que el archivo tiene que pasar por el portal del fabricante antes de llegar a ti. Eso añade pasos, tiempo y puntos de fallo.

La tendencia del mercado es clara: los escáneres se están abriendo. Medit lideró esta apertura y ganó cuota de mercado por ello. 3Shape respondió mejorando su exportación abierta. Incluso Dentsply está facilitando la exportación local con Primescan. iTero sigue siendo el más cerrado, pero la presión competitiva está forzando concesiones graduales.

Para tu laboratorio, la estrategia correcta es no depender de ningún portal del fabricante como canal único. Necesitas un punto de recepción universal que acepte archivos de cualquier fuente. Eso es exactamente lo que hace una plataforma de gestión de laboratorio bien diseñada.

The solution

How TrazaLab receives files from any scanner

Un punto de entrada universal para todos los formatos, todos los tamaños, todos los escáneres. Sin fragmentación.

Subidas de hasta 5 GB
STL, PLY, OBJ, DCM, CBCT, fotos. Subida resumible: si se corta la conexión, continúa donde quedó. Sin compresión, sin pérdida de datos.
Vinculación al caso
Cada archivo queda asociado a su orden. No hay archivos huérfanos. No hay carpetas de "Descargas" con 200 STLs sin nombre. Todo buscable, todo rastreable.
Cifrado AES-256
Los archivos contienen datos de pacientes. Cifrado en tránsito y en reposo. Cumplimiento RGPD sin configuración adicional. Almacenamiento en Cloudflare R2.
Versionado de archivos
La clínica envía un nuevo escaneo porque el primero tenía artefactos. Ambas versiones quedan registradas con fecha y hora. Siempre sabes cuál es la última.
Notificaciones automáticas
Cuando un archivo se sube, el técnico asignado recibe notificación inmediata. Sin revisar email. Sin preguntar "¿ya me mandaron el escaneo?". El archivo llega y el equipo lo sabe.
Acceso para clínicas
Las clínicas pueden subir archivos directamente a la orden sin necesitar cuenta de laboratorio. Un enlace de subida por caso. Simple para ellos, organizado para ti.
Setup

From scanner to your CAD software in 4 steps

Configurar el flujo escáner-a-laboratorio con TrazaLab toma menos de 10 minutos. Una vez configurado, funciona automáticamente con cada caso nuevo.

Configura la exportación del escáner
En el software del escáner (3Shape, Medit Link, etc.), configura la exportación para guardar en STL + PLY. Si el escáner lo permite, activa exportación automática a carpeta local.
Sube a TrazaLab
La clínica sube los archivos directamente a la orden del caso en TrazaLab. También puede usar el enlace de subida por caso que tú le envías. Archivos de hasta 5 GB con subida resumible.
Vincula al caso
Los archivos quedan automáticamente asociados a la estructura del caso: paciente, tipo de trabajo, fecha de entrega, receta digital. Todo conectado.
El técnico recibe notificación
El técnico asignado al caso recibe una notificación instantánea. Descarga el archivo y lo abre directamente en su software CAD. Sin buscar en email, sin navegar portales externos.

La clave de este flujo es que elimina la dependencia de los portales del fabricante como canal de transferencia. Sigues usando 3Shape Connect o Medit Link para lo que hacen bien (configuración del escáner, actualizaciones de firmware, casos de ortodoncia). Pero para la transferencia de archivos al laboratorio, usas un canal unificado que no depende de qué escáner tenga cada clínica.

El resultado práctico: tu equipo deja de alternar entre 4 portales diferentes y tiene todos los archivos de todos los casos en un solo lugar, vinculados a la orden, con historial de versiones y almacenamiento permanente sin enlaces que expiran.

Common issues

5 scanner file problems and how to fix them

Estos son los problemas que los técnicos de laboratorio encuentran con más frecuencia al recibir archivos de escáneres intraorales.

01
Archivos demasiado grandes para enviar
Causa: Escaneos de arcada completa con datos de color (PLY/OBJ) superan fácilmente los 150 MB. Email rechaza el archivo. WhatsApp lo comprime. WeTransfer lo acepta pero el enlace expira antes de que el técnico lo descargue.
Solución: Usar una plataforma con soporte para archivos grandes (hasta 5 GB) y subida resumible. En TrazaLab, los archivos se suben directamente a la orden del caso sin límites prácticos.
02
Orientación incorrecta del modelo
Causa: El escáner exporta con un sistema de coordenadas diferente al que espera tu software CAD. El modelo aparece girado 90 o 180 grados. Ocurre frecuentemente al mezclar archivos de 3Shape (orientación Z-up) con software que espera Y-up.
Solución: Establecer un protocolo de exportación con cada clínica. Usar la herramienta STL Fixer para reorientar antes de importar. Documentar la orientación correcta en las notas de cada clínica.
03
Datos de color perdidos
Causa: La clínica exportó en STL en lugar de PLY/OBJ, perdiendo toda la información de color. O el archivo se comprimió durante la transferencia y los datos de textura se corrompieron. Frecuente con envíos por email donde se adjunta el STL pero no el MTL y las texturas del OBJ.
Solución: Solicitar siempre PLY como formato secundario cuando se necesitan datos de color. Configurar la orden en TrazaLab para que marque como incompleta si falta el archivo de color.
04
Formato incompatible con el software CAD
Causa: Algunos softwares CAD no leen PLY directamente. Otros tienen problemas con versiones específicas de STL (binario vs ASCII). Los archivos DCM de 3Shape requieren software específico para su apertura.
Solución: Mantener un documento de compatibilidad por software CAD. La mayoría de problemas se resuelven convirtiendo de STL binario a ASCII (o viceversa). Para DCM, usar un visor DICOM gratuito como RadiAnt o 3D Slicer.
05
Timeouts de conexión durante subida
Causa: Archivos de 200+ MB en conexiones lentas tardan más de lo que el servidor permite. La subida falla al 80% y hay que empezar de cero. Especialmente frustrante con archivos CBCT/DICOM que pueden pesar 500 MB.
Solución: Usar un sistema con subida resumible (protocolo tus.io). Si la conexión falla, la subida continúa desde el byte exacto donde se interrumpió. En TrazaLab, esto funciona automáticamente.
FAQ

Questions about scanners and labs

3Shape TRIOS exports STL and DCM natively with open export option. Medit i700 exports STL, PLY, and OBJ directly from Medit Link. iTero Element exports STL only through MyiTero or by request to Align Technology. Primescan exports STL and PLY through Cerec Connect or local export.

It depends on the scanner ecosystem. Medit and 3Shape offer open ecosystems with direct export. iTero requires going through Align Technology’s MyiTero portal. Primescan allows local export but some workflows require Cerec Connect. With TrazaLab, you can receive files from any scanner because we accept STL, PLY, OBJ, and DCM regardless of origin.

A full-arch scan in STL weighs between 30 and 80 MB. With color data (PLY or OBJ), files can reach 150-250 MB. CBCT scans in DICOM format typically weigh 200-500 MB. Files with textures and multiple data layers can exceed 1 GB.

An open ecosystem (like Medit) allows free file export in standard formats without restrictions. A closed ecosystem (like iTero) requires using the manufacturer’s portal to transfer files, limiting lab flexibility. Semi-open ecosystems (like 3Shape) offer free export but incentivize using their own Connect platform.

Orientation problems occur when the scanner and lab CAD software use different coordinate systems. The most reliable solution is establishing an export protocol with the clinic: always export with the same standard orientation. In TrazaLab, you can use the STL Fixer tool to reorient files before importing them to your design software.

It does not replace them, it complements them. 3Shape Connect and Medit Link are manufacturer platforms for connecting scanner to lab. TrazaLab is a lab management platform that receives files from any source, links them to the case order, and enables versioning and automatic notifications. You can receive files from manufacturer portals or via direct upload.

Next step

Receive files from any scanner in one place

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