Faturamento
A TrazaLab gera faturas automaticamente a partir de casos concluídos. Defina preços por cirurgião-dentista, controle pagamentos e veja sua receita em tempo real — tudo conectado aos dados do caso. Sem planilhas, sem dupla digitação, sem faturas esquecidas.
Comece o Teste Grátis de 14 Dias Todas as FuncionalidadesFaturamento integrado à gestão de casos — não um módulo contábil separado.
Marque o caso como concluído. A TrazaLab gera a fatura automaticamente conforme o tipo de caso e a tabela de preços do cirurgião-dentista. Sem copiar-colar, sem busca em planilha, sem itens lançados à mão. Um laboratório que processa 40 casos por dia economiza cerca de 45 minutos de faturamento por dia — mais de 15 horas/mês de trabalho administrativo eliminado.
Cada cirurgião-dentista pode ter sua própria tabela de preços. Dr. Silva a R$550 para uma coroa de zircônia, Dr. Santos a R$620. Cadastre uma vez — cada fatura futura usa o valor correto. Quando você negocia mudança de preço, atualiza a tabela e todos os casos futuros refletem o novo valor instantaneamente. Sem vasculhar e-mails antigos para lembrar o que foi combinado.
Registre pagamentos contra faturas. Veja saldos em aberto por cirurgião-dentista em um relance. Saiba quem deve o quê sem mergulhar em extratos bancários ou planilhas. Quando um cirurgião-dentista envia uma transferência de R$9.800, você aplica às faturas em aberto em segundos. Pagamentos parciais, excessos e créditos são tratados sem problema.
Receita total, receita por cirurgião-dentista, receita por tipo de caso, taxas de cobrança — tudo visualizado no seu painel. Filtre por qualquer período para detectar tendências e planejar. Duvida se o volume de implantes caiu neste trimestre? O painel responde em um clique. Planejando contratar? Confira a tendência de receita dos últimos seis meses antes de decidir.
Cada fatura fica armazenada e vinculada ao seu caso. Busque por cirurgião-dentista, data, status ou valor. Exporte quando seu contador precisar dos dados. Precisa ver o que foi faturado ao Dr. Oliveira por aquela ponte de 6 unidades de três meses atrás? Busque por nome e período — a fatura, detalhes do caso e status do pagamento aparecem instantaneamente.
Diferente de ferramentas de faturamento avulsas, o faturamento da TrazaLab está conectado ao caso. A fatura sabe qual trabalho foi feito, quais materiais foram usados e o que foi comunicado. Se um cirurgião-dentista contesta uma cobrança, você abre a fatura e vê exatamente de qual caso veio — a prescrição, a cor, as unidades, a data de entrega. Sem vai-e-vem.
Do caso concluído ao pagamento — quatro passos automatizados. Sem software de faturamento separado, sem transferência manual, sem brechas onde a receita se perde.
Seu time marca o caso como concluído no quadro Kanban ou atualiza a etapa para "Enviado". Isso dispara o processo de faturamento automaticamente — ninguém precisa lembrar de criar a fatura ou avisar a pessoa do faturamento. O sistema sabe que o caso terminou.
A TrazaLab consulta a tabela do cirurgião-dentista e aplica o valor correto para o tipo de caso. Uma ponte de zircônia de 3 unidades? Multiplica a tarifa unitária por três. Um caso com uma coroa e uma faceta em dentes distintos? Cada item puxa seu próprio valor. Sem cálculo mental, sem erro de preço.
Uma fatura completa é criada com detalhes do caso, itens, valores e totais. Pronta para enviar ou agrupar com outras faturas daquele cirurgião-dentista. Alguns laboratórios faturam por caso, outros enviam extratos mensais — a TrazaLab suporta os dois fluxos. Você decide quando enviar; o sistema garante que nada seja perdido.
Quando o pagamento chega, você registra contra a fatura. O saldo atualiza automaticamente. Faturas vencidas são sinalizadas no painel. Se um cirurgião-dentista paga com uma única transferência cobrindo várias faturas, você aplica o pagamento a todas em um só passo. Saldos em aberto atualizam em tempo real.
A maioria dos laboratórios perde tempo e dinheiro com processos de faturamento desconectados. Veja como isso se parece no dia a dia.
Cada problema acima tem uma solução específica integrada ao sistema de faturamento da TrazaLab.
Veja o que muda ao migrar de planilhas e faturamento avulso para faturamento conectado ao caso.
| Função | Manual / Planilha | TrazaLab |
|---|---|---|
| Criação da fatura | Digitada manualmente a partir de romaneios ou memória | Gerada automaticamente quando o status do caso muda |
| Precisão de preços | Depende de quem consulta o valor e onde | Tabelas por cirurgião-dentista — sempre corretas |
| Cálculo de casos multi-unidade | Cálculo manual, sujeito a erros | Multiplicação automática pela quantidade de unidades |
| Faturas perdidas | Comuns — estimativa de 2 a 5% dos casos não são faturados | Todo caso concluído dispara uma fatura |
| Controle de pagamentos | Cadernos, planilhas ou conciliacão bancária | Aplique pagamentos a faturas, saldos atualizam ao vivo |
| Visão de saldos em aberto | Requer compilação manual entre vários registros | Relatório de saldo por cirurgião-dentista em um clique |
| Relatório de receita | Trimestral, após o contador compilar os dados | Painel em tempo real com filtros |
| Resolução de disputas | Procurar em arquivos, e-mails e trilha em papel | Fatura vinculada ao caso — histórico completo em uma só tela |
| Carga de fim de mês | Crise de 3 dias todo mês | Faturamento contínuo — sem período de crise |
| Tempo para criar uma fatura | 3 a 5 minutos por caso | 0 minutos — totalmente automatizado |
| Configuração necessária | Nenhuma (mas esforço manual para sempre) | Configuração única da tabela de preços por cirurgião-dentista |
Donos de laboratório costumam subestimar quanto o faturamento manual realmente custa, porque as despesas estão espalhadas entre tempo, erros e receita perdida, em vez de aparecer como um único item.
Um laboratório que processa 30 casos por dia gasta aproximadamente 3 a 5 minutos criando cada fatura manual. São 90 a 150 minutos por dia — cerca de 2 horas — dedicados inteiramente a digitação de faturamento. Em um mês, são 40 a 50 horas de trabalho. À tarifa horária de uma pessoa do faturamento, o custo anual só da criação manual de faturas pode passar de R$40.000 a R$70.000, conforme região e volume de casos.
A digitação manual tem uma taxa de erro documentada de 1 a 3 por cento. Em faturamento, erros criam disputas. Cada disputa consome tempo do laboratório e do consultório para resolver — tipicamente 15 a 30 minutos por incidente. Além do custo do tempo, erros de preço corroím confiança. Um cirurgião-dentista que recebe duas faturas incorretas seguidas começa a questionar cada cobrança, mesmo as corretas. Esse ceticismo pode abalar uma relação que levou anos para construir.
O problema mais caro de faturamento não são os erros — são as omissões. Casos entregues mas nunca faturados representam receita pura perdida. Em laboratórios sem faturamento automatizado, isso costuma acontecer quando a pessoa do faturamento está ausente, quando casos são entregues tarde ou quando casos de urgência burlam o fluxo normal. Até uma estimativa conservadora de 1 por cento de faturas perdidas sobre uma receita anual de R$1,5 milhão significa R$15.000 por ano em trabalho feito mas nunca faturado.
Cada hora que seu time gasta em digitação de faturamento é uma hora que não vai para produção, controle de qualidade, comunicação com clientes ou desenvolvimento do negócio. Para donos de laboratório que fazem o faturamento pessoalmente, o custo de oportunidade é ainda maior — seu tempo é o ativo mais valioso do negócio, e gastá-lo em tarefas que um sistema pode automatizar é um freio direto ao crescimento.
Perguntas práticas de laboratórios que usavam planilhas, QuickBooks ou faturamento em papel antes de migrar para a TrazaLab.
A maioria dos laboratórios conclui a configuração em uma a duas horas. A tarefa principal é cadastrar suas tabelas por cirurgião-dentista — os valores que você já conhece, mas hoje guarda em planilhas, e-mails ou na cabeça. Uma vez cadastradas, o sistema usa esses valores em todas as faturas futuras. Se você trabalha com 20 profissionais e oferece 15 tipos de caso, são cerca de 300 valores. A TrazaLab permite definir uma tabela padrão e sobrescrever valores específicos por profissional, então laboratórios com preços majoritariamente uniformes terminam ainda mais rápido.
Nem todo caso se encaixa em uma tabela padrão. Taxas de urgência, descontos para contas de alto volume e trabalhos sob medida pontuais precisam de tratamento diferente. A TrazaLab permite ajustar o valor da fatura para qualquer caso antes ou depois da geração. A tabela por cirurgião-dentista resolve de 90 a 95 por cento do faturamento automaticamente — as exceções que sobram são edições manuais rápidas, não reescritas completas da fatura.
A TrazaLab exporta dados de fatura e pagamento em formatos padrão que seu contador pode importar para QuickBooks, Conta Azul, Omie ou qualquer software contábil. A exportação inclui números de fatura, datas, valores, nomes dos profissionais, datas de pagamento e saldos em aberto. Seu contador recebe dados limpos e organizados em vez de uma caixa de faturas em papel na época dos impostos.
A TrazaLab cuida do faturamento dos casos geridos dentro da plataforma. Suas faturas históricas anteriores à migração permanecem em qualquer sistema que você usava antes. A maioria dos laboratórios começa do zero com o faturamento da TrazaLab e mantém os registros antigos como referência. Não é preciso migrar dados históricos — basta configurar as tabelas de preços e começar a faturar casos novos pela plataforma.
Ferramentas genéricas de faturamento foram desenhadas para negócios que enviam poucas faturas por semana. Laboratórios dentais enviam dúzias por dia. O faturamento da TrazaLab foi construído para essa realidade.
Um laboratório que conclui 40 casos por dia gera 40 faturas por dia. Em uma ferramenta genérica, são 40 lançamentos manuais. Na TrazaLab, é zero — porque toda fatura gera automaticamente a partir do caso. O sistema foi desenhado para volume, não para enviar três faturas por mês a clientes freelance.
A maioria dos laboratórios trabalha com 15 a 50 profissionais, cada um com valores negociados que podem variar por tipo de caso. Gerenciar isso numa planilha significa manter uma matriz de centenas de valores. A TrazaLab guarda uma vez e aplica em todos os lugares — com precisão, toda vez, sem que ninguém precise consultar nada.
Quando um cirurgião-dentista questiona uma cobrança, a conversa deveria levar 30 segundos, não 30 minutos. A TrazaLab vincula cada item da fatura ao caso original — incluindo a prescrição, tipo de caso, numeração dental, cor e quaisquer notas trocadas durante a produção. Abre a fatura, clica no caso e resolve a dúvida na hora.
Alguns cirurgiões-dentistas preferem um extrato mensal único em vez de faturas por caso. A TrazaLab permite agrupar todos os casos concluídos de um profissional em um único extrato cobrindo qualquer intervalo de datas que você escolher. As faturas individuais continuam no sistema para controle, mas o profissional vê um resumo limpo.
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