TrazaChat

Chat Clínico.
No WhatsApp.

Mensajes, archivos, anotaciones, aprobaciones y 10 alertas WhatsApp — vinculados a cada caso.

5 GB
por archivo
10
alertas WA
IA
Whisper
0%
compresión
trazalab.com/orden/1042/chat
Panel
Ordenes
TrazaChat 3
Notificaciones
#1042 Garcia — TrazaChat
5 Mensajes
Pedro — Lab Norte
Orden lista para prueba. Foto adjunta.
fresado_v2.jpg — 22 MB
Hoy 10:23
🏗 Etapa: Fresado → Prueba — Dr. Jimenez
Dr. Jimenez
Margen mesial 0.3mm corto. Ajustar antes del viernes.
11:05 AM
Pedro — Lab Norte
Ajustado. Nueva version subida.
fresado_v2.jpg — 22 MB Actual
2:47 PM
Dr. Jimenez
Aprobado. Proceder con prueba en boca.
3:12 PM — Aprobacion registrada
Chat por caso

Cada mensaje.
Dentro del caso.

En WhatsApp, la foto del fresado queda entre memes y audios de otros doctores. En TrazaChat, cada mensaje vive dentro de la orden del paciente.

Archivos compartidos van directo al caso. Fotos sin compresion. Audio con transcripcion. Todo buscable, todo trazable. Cuando el tecnico sube una foto, queda en el chat Y en los archivos de la orden.

Orden
Chat
Archivos
Pedro - Lab Dental Norte
Orden #1042 lista para prueba. Foto del fresado adjunta.
fresado_final_v1.jpg - 18 MB - Sin compresion
Hoy 10:23 AM
Dr. Jimenez
Perfecto. El margen mesial se ve 0.3mm corto. Pueden ajustar antes del viernes?
Hoy 11:05 AM
Pedro - Lab Dental Norte
Ajustado. Nueva foto v2 subida.
fresado_ajuste_v2.jpg - 22 MB - Sin compresion
Hoy 2:47 PM
Dr. Jimenez
Aprobado. Proceder con la prueba.
Hoy 3:12 PM - Aprobacion registrada
Chat
Archivos
Timeline
escaneado_maxilar.stl
1.2 GB - Subido por Dr. Jimenez
STL
foto_fresado_v2.jpg
22 MB - Sin compresion
Actual
CBCT_panoramica.dcm
4.8 GB - DICOM completo
DICOM
receta_digital_1042.pdf
340 KB - Firmada digitalmente
PDF
modelo_articulador.stl
680 MB - Subiendo...
72%
Archivos

5 GB. Sin compresion.
Sin links rotos.

WhatsApp comprime fotos a 100 KB. WeTransfer expira en 7 dias. Google Drive requiere permisos. En TrazaChat, cada archivo se sube tal cual — STL de 1.2 GB, DICOM de 4.8 GB, fotos de 22 MB a resolucion completa.

El archivo queda vinculado a la orden para siempre. Sin links que expiren. Sin "te lo reenvio". Versionado automatico: v1, v2, v3 con historial completo.

Anotaciones

Anota. Compara.
Decide.

Coloca pines numerados sobre cualquier foto o escaneado. Cada pin lleva una nota del doctor o del tecnico. Compara version 1 vs version 2 lado a lado con anotaciones visibles.

No mas "la parte de arriba a la izquierda" en un audio de WhatsApp. Senala exactamente donde esta el problema, adjunta la nota, y el tecnico sabe que corregir sin preguntar.

Chat
Anotaciones
Archivos
fresado_ajuste_v2.jpg
1
2
3
1
Margen mesial - ajustar 0.3mm — Dr. Jimenez
2
Contacto oclusal verificado OK — Pedro
3
Punto de contacto distal - revisar espacio — Dr. Jimenez
Chat
Audio IA
Receta
Audio Recibido — 0:28
0:28 / 0:28
Campos extraidos por Whisper IA
Paciente
Garcia Lopez, Maria
Tipo de trabajo
Corona sobre implante
Pieza
#14 (premolar sup.)
Material
Zirconia monolitica
Tono
A2 (VITA Classical)
Fecha entrega
28 marzo 2026
Notas
Perfil de emergencia anatomico
Audio IA

30 segundos de voz.
7 campos de Rx.

El doctor graba un audio de 30 segundos describiendo el caso. Whisper lo transcribe. La inteligente extrae paciente, pieza, material, tono, fecha y notas automaticamente.

El tecnico recibe una receta estructurada, no un audio que tiene que escuchar 3 veces. El doctor ahorra 4 minutos por caso. El lab elimina errores de interpretacion.

Decisiones

Preguntas estructuradas.
No texto libre.

En WhatsApp, el tecnico pregunta "esta bien?" y el doctor responde "si" — pero no queda registro de que aprobo. En TrazaChat, cada decision es un punto de control con opciones claras.

Aprobar, rechazar, pedir cambios. Cada respuesta queda en la timeline del caso con timestamp, autor y contexto. No hay ambiguedad. No hay "yo crei que ya estaba aprobado."

Chat
Decisiones
Timeline
Fresado completado. Aprobar para prueba en boca?
Aprobar
Rechazar
Pedir cambios
Pendiente — Dr. Jimenez — Enviado hace 2h
Tono A2 confirmado por laboratorio. Proceder con ceramizado?
Aprobado
Aprobado — Dr. Jimenez — 14 mar 10:30 AM
Contacto proximal requiere ajuste. Reprocesar?
Cambios solicitados
Cambios — Dr. Jimenez — 12 mar 3:15 PM — "Ajustar 0.2mm distal"
Chat
Costos
Fechas
Presupuesto original
$4,200 MXN
Aprobado por clinica
Costo adicional
$800 MXN
Pendiente aprobacion
Fecha compromiso
28 marzo 2026 — Prueba en boca
Faltan 5 dias — Alerta enviada a clinica
Entrega final
4 abril 2026 — Cementacion
Faltan 12 dias
Costos y fechas

Costos aprobados.
Fechas negociadas.

Cada ajuste de costo queda registrado con quien lo aprobo y cuando. Los costos adicionales requieren aprobacion explicita de la clinica antes de proceder. No mas "eso no estaba en el presupuesto."

Las fechas de entrega se negocian dentro de la orden. Alertas automaticas a 5, 3 y 1 dia. Si el lab necesita mas tiempo, lo solicita formalmente. La clinica aprueba o rechaza. Todo queda en el log.

WhatsApp Bridge

10 alertas.
WhatsApp.

El doctor no necesita abrir otra app. Recibe las alertas mas importantes directo en WhatsApp: nuevo caso, etapa completada, fecha limite, aprobacion pendiente. Si quiere profundizar, un link lo lleva a la orden completa.

TrazaLab
"Orden #1042 — Garcia: fresado completado, foto adjunta. Revisar y aprobar."
TrazaLab
"Orden #1042 — Garcia: fecha limite en 3 dias (28 mar). Aprobacion pendiente."
TrazaLab
"Orden #1039 — Lopez: prueba aprobada. Entrega programada 2 abr."

Antes de TrazaChat.
Despues.

Antes
23 min
por orden coordinando por WhatsApp
1.8 hrs
al dia buscando informacion
50%
errores por mala comunicacion
$0
trazabilidad en disputas
Despues
4 min
por orden — todo en un hilo
0 hrs
buscando — cada mensaje en su caso
-82%
reduccion errores comunicacion
100%
trazabilidad con timestamps
Colaboracion

Roles claros. Sin exposicion cruzada.

Cuando un caso involucra al prostodoncista y al cirujano, ambos ven la misma orden pero solo sus propios pacientes. Sin chats grupales donde el Dr. Lopez ve los pacientes del Dr. Ramirez.

Acceso por rol, configurado por caso. El admin ve todo. El tecnico ve produccion. El doctor ve sus casos. Nadie ve de mas.

Colaboradores
Permisos
Dr. Jimenez — Prostodoncista
Acceso completo - Puede aprobar - 12 casos activos
Activo
Dr. Garcia — Cirujano
Acceso a CBCT y planificacion - Solo lectura
Lectura
Ana — Admin clinica
Gestion de ordenes - WhatsApp notificaciones
Admin
Pedro — Tecnico lab
Produccion - Archivos - Chat
Tecnico
Trazabilidad

El log lo resuelve.

"Yo dije A3." "No, usted dijo A2." Cada mensaje, cada archivo, cada aprobacion tiene timestamp y autor. Timeline exportable del caso completo. Disputas resueltas en un click, no en una llamada de 20 minutos.

Chat
Log completo
10 mar 09:14
Sistema
Orden #1042 creada — Dr. Jimenez
10 mar 09:15
Dr. Jimenez
Audio receta enviado — 28s — Transcripcion IA: "Corona zirconia #14, tono A2"
11 mar 14:30
Pedro
Archivo subido: fresado_v1.jpg (18 MB)
11 mar 16:05
Dr. Jimenez
Anotacion en fresado_v1: "Margen mesial 0.3mm corto"
12 mar 10:23
Pedro
Archivo subido: fresado_v2.jpg (22 MB) — Reemplaza v1
12 mar 11:30
Dr. Jimenez
Decision: Fresado APROBADO — Proceder a prueba
12 mar 11:30
Sistema
Etapa cambiada: Fresado → Prueba en boca
12 mar 11:31
WA Bridge
Alerta enviada a Dr. Jimenez via WhatsApp

Un caso. Un hilo.

TrazaChat no es "otro chat". Es la capa de coordinacion que convierte mensajes sueltos en informacion estructurada dentro de cada caso.

💬
Chat vinculado
Cada mensaje vive dentro de la orden del paciente
📎
5 GB sin compresion
STL, DICOM, fotos HD — tal cual, sin links rotos
📌
Anotaciones
Pines numerados sobre fotos y escaneados
🎤
Audio IA
30 segundos de voz = 7 campos de receta
Decisiones
Aprobar, rechazar, pedir cambios — con registro
🔔
10 alertas WA
El doctor recibe lo importante donde ya mira

Preguntas sobre TrazaChat

No. TrazaChat complementa WhatsApp. Las notificaciones llegan por WhatsApp (Bridge). La informacion del caso vive en TrazaChat dentro de la orden. WhatsApp es la alerta. TrazaChat es la fuente de verdad.

No para lo basico. Las notificaciones llegan a WhatsApp. Si quiere aprobar, comentar o ver fotos HD, abre TrazaLab desde el link en la notificacion. Un click. La plataforma es web — no hay app que instalar.

WhatsApp Bridge esta incluido en todos los planes. Cada laboratorio recibe 10 alertas WhatsApp por caso al mes. Sin costo adicional. Si necesitas mas volumen, hay paquetes disponibles.

No. Fotos, STL, DICOM, cualquier archivo compartido en TrazaChat se sube sin compresion. 22 MB = 22 MB. Hasta 5 GB por archivo. El archivo queda en el chat Y en los archivos de la orden. Versionado automatico.

No. Acceso por rol. Cada doctor solo ve los casos donde tiene acceso. Dos doctores pueden colaborar en el mismo caso, pero solo ven esa orden especifica, no todos los casos del otro. Configuracion por caso, no global.

Proximo paso

Listo para dejar de buscar en WhatsApp?

Empieza con los casos donde la claridad mas importa. Full arch, implantes, esteticos — cualquier caso con archivos pesados y multiples aprobaciones.