Cómo funciona Dos escritorios

Laboratorio y dentista

Un caso, dos escritorios.

El laboratorio crea la cuenta de sus clientes dentistas, o el dentista independiente da de alta a su laboratorio. Cada uno trabaja el caso desde su escritorio o desde TrazaLink.

1. El laboratorio crea la cuenta. En Cuentas de clínica, con correo y contraseña. El dentista entra a un escritorio con el logo del laboratorio.
2. El dentista envía un TrazaLink. Elige su laboratorio y copia el enlace. El laboratorio abre el paquete sin entrar al escritorio del dentista.

1. Paso 1 de 2El laboratorio crea la cuenta.

   En Cuentas de clínica, con correo y contraseña. El dentista entra a un escritorio con el logo del laboratorio.

Nuevo caso

Prepara el caso.

El dentista abre Nuevo caso (se abre en una pestaña nueva), elige cómo empezar y selecciona al paciente o crea su ficha.

1. Nuevo caso. Tres formas de empezar: Entrada manual, Escanear prescripción o Importar.
2. Escanear prescripción. Escanea la orden de trabajo con la cámara o sube la foto, impresa o a mano. TrazaLab llena los campos y el dentista los confirma.
3. La ficha. Historia clínica, Caso, Contratos, Cotizaciones y facturas y Citas.
4. Los pacientes. Desde cada tarjeta: la ficha, el calendario o un mensaje al paciente. En Nuevo caso, aquí se elige a quién es el caso.

1. Paso 1 de 4Nuevo caso.

   Tres formas de empezar: Entrada manual, Escanear prescripción o Importar.

El odontograma

Diseña el tratamiento.

Corona, carilla, implante, póntico o pilar, con su material y su color, en el odontograma. Cada diente pasa solo a la Rx digital (se abre en una pestaña nueva).

La Rx digital

Completa la Rx digital.

Dientes, materiales y colores llegan solos a la receta digital (se abre en una pestaña nueva). El dentista adjunta el escaneo, el CBCT y las fotos (se abre en una pestaña nueva); si el laboratorio pide un registro, el caso no se crea sin él.

1. Requisito del laboratorio. Nácar exige el escaneo intraoral en coronas.
2. Crear caso se detiene. Sin el escaneo, el caso no se crea.
3. IOS, DICOM y fotos. Con los archivos, el requisito se cumple.
4. El escaneo, en 3D. Se revisa en el navegador antes de crear el caso.
5. El CBCT, corte por corte. Ventana, nivel y medidas, sin otro visor DICOM.
6. Cada foto, en su casilla. TrazaLab lee la vista en el nombre de cada archivo.

1. Paso 1 de 6Requisito del laboratorio.

   Nácar exige el escaneo intraoral en coronas.

TrazaLink

Envía el caso al laboratorio.

Con el caso creado, el dentista lo envía con TrazaLink (se abre en una pestaña nueva) desde la pestaña Laboratorio y propone la fecha de fabricación en el calendario (se abre en una pestaña nueva).

1. Pestaña Laboratorio. Siguiente paso: Dentist Desk, TrazaLink o TrazaFolder.
2. TrazaLink para el laboratorio. Elige el laboratorio y abre el paquete o copia el enlace.
3. El laboratorio abre el paquete. La Rx digital llega Enviada, sin entrar al escritorio del dentista.
4. Propón la fecha. Un clic en el día y el laboratorio recibe el aviso para aceptar.
5. Días cerrados. Los días que cierra el laboratorio salen cerrados en tu calendario.

1. Paso 1 de 5Pestaña Laboratorio.

   Siguiente paso: Dentist Desk, TrazaLink o TrazaFolder.

TrazaChat · Dentista

Tu lab y tus pacientes.

En TrazaChat (se abre en una pestaña nueva), el dentista tiene dos listas: Lab, para hablar con su laboratorio sobre cada caso, y Pacientes, para escribir a cada paciente. Lo que envía al laboratorio queda en el caso.

1. Con el laboratorio. El laboratorio pide la foto de color y la foto queda en el caso.
2. Con el paciente. El chat con el paciente marca Enviado, Entregado y Leído.
3. El paciente entra con un PIN. Un enlace corto de la clínica y un PIN de 6 dígitos. Solo escribe a su clínica.
4. En el teléfono. Con su enlace móvil, el dentista sigue el chat sin iniciar sesión.

1. Paso 1 de 4Con el laboratorio.

   El laboratorio pide la foto de color y la foto queda en el caso.

El ingreso

Revisión al recibir.

Cuando el caso llega, el laboratorio revisa cada archivo: lo aprueba o pide el reenvío. La clínica recibe el pedido en TrazaChat, en el mismo caso.

1. El IOS, en 3D. El laboratorio abre el escaneo intraoral en el visor 3D, sin descargarlo.
2. El CBCT, corte por corte. Y el CBCT en el visor DICOM, con ventana, nivel y medidas.
3. Los archivos del caso. Escaneos, CBCT y fotos, en el caso.
4. Aprueba o pide reenvío. Clic derecho en el archivo, con una nota para la clínica.
5. La clínica lo ve en TrazaChat. El pedido llega con el archivo, y la clínica lo reenvía ahí.

1. Paso 1 de 5El IOS, en 3D.

   El laboratorio abre el escaneo intraoral en el visor 3D, sin descargarlo.

TrazaChat · Laboratorio

Tus clínicas y tu equipo.

En TrazaChat (se abre en una pestaña nueva), el laboratorio tiene dos listas: Clínicas, para hablar con cada dentista, y Agentes, un chat privado con su equipo. Escribe el número de caso y el mensaje se archiva en ese caso.

1. Con tus clínicas. La clínica envía la foto de color y el vídeo de la preparación; quedan en el caso.
2. Con tu equipo. El técnico de CAD comparte el diseño en un chat que la clínica no ve.
3. En el teléfono. Un enlace móvil para el administrador, con las dos listas, sin iniciar sesión.

1. Paso 1 de 3Con tus clínicas.

   La clínica envía la foto de color y el vídeo de la preparación; quedan en el caso.

El acuerdo

Cotización y contrato.

Con Lab Enterprise, el laboratorio cotiza el caso y prepara su contrato de fabricación. La clínica acepta la cotización en TrazaChat (se abre en una pestaña nueva) y firma el contrato.

1. La cotización. Partidas de tu lista de precios, enviada por TrazaChat o por enlace.
2. La clínica decide. Aceptar o Solicitar cambios, desde el chat del caso.
3. El contrato firmado. Costes, pago, repetición, cancelación y plazo, con las dos firmas.

1. Paso 1 de 3La cotización.

   Partidas de tu lista de precios, enviada por TrazaChat o por enlace.

Facturación

Factura y cobra.

Con Lab Enterprise, la factura sale de la cotización aceptada, con sus partidas, y la clínica la paga con Stripe o PayPal (se abre en una pestaña nueva) desde el enlace.

1. De la cotización a la factura.

   Crear factura toma las partidas que la clínica aceptó.

2. Pagada.

   Cada factura queda en la ficha de la clínica, con su estado.

Marca blanca

Tu laboratorio, con tu marca.

Solo con Lab Enterprise. Lab Network no incluye la marca. Tu logo va en tu escritorio, en el de cada clínica, en TrazaLink, en TrazaFolder y en TrazaChat Móvil (se abre en una pestaña nueva).

1. Tu marca, una vez. Logo y tagline en Ajustes, solo con Lab Enterprise. Lab Network no incluye la marca. Tus clínicas entran por login.trazalab.com/tu-laboratorio o por tu subdominio.
2. En el escritorio de la clínica. Creas sus cuentas (10 con Lab Network, 20 con Lab Enterprise) e invitas a tus técnicos. El logo se ve solo con Lab Enterprise.
3. En TrazaLink y TrazaChat Móvil. La clínica abre tu TrazaLink en el móvil y te escribe por TrazaChat Móvil, con tu logo arriba.
4. En TrazaFolder. La carpeta que compartes se abre en el escritorio de la clínica, con tu logo.

1. Paso 1 de 4Tu marca, una vez.

   Logo y tagline en Ajustes, solo con Lab Enterprise. Lab Network no incluye la marca. Tus clínicas entran por login.trazalab.com/tu-laboratorio o por tu subdominio.

Antes y con TrazaLab

El caso, en un solo sitio.

Hoy la Rx va en papel, los escaneos por WeTransfer, las fotos por WhatsApp y la factura por correo. En TrazaLab todo queda en el caso, y la clínica y el laboratorio ven lo mismo.

1. La conexión. Antes, un correo con adjuntos. Ahora, el caso enviado por TrazaLink o Dentist Desk.
2. El estado. Antes, una llamada para preguntar. Ahora, la Rx enviada, el diseño y la prueba, a la vista de los dos.
3. La cotización y la factura. Antes, por correo y por separado. Ahora, aprobada y pagada en el caso, con Lab Enterprise.
4. Los archivos. Antes, por WeTransfer o en un USB. Ahora, el escaneo, el CBCT y las fotos, en el caso.
5. La conversación. Antes, por WhatsApp, fuera del caso. Ahora, en TrazaChat, con los archivos.

1. Paso 1 de 5La conexión.

   Antes, un correo con adjuntos. Ahora, el caso enviado por TrazaLink o Dentist Desk.