Coronas y puentes tienen un flujo. Removible, total e híbrida tienen otro. Si los gestionas con dos sistemas, pierdes trazabilidad entre fases. Si los gestionas con uno bueno, dejas de duplicar trabajo administrativo.
Cada tipo tiene campos distintos, materiales distintos, tiempos distintos, precios distintos. Un buen software los reconoce como categorias separadas — no los mete a todos en "caso generico".
Corona individual sobre diente preparado. El flujo mas lineal: caso entra, se trabaja, se entrega.
Pilares + ponticos conectados. El software debe distinguir cada pieza con su rol estructural.
Esqueletica metalica con retenedores y dientes acrilicos. Articulador, attaches, color de encia.
Sin retenedores metalicos visibles. Material termoplastico tipo Valplast, TCS. Flujo distinto al esqueletico.
14 dientes acrilicos sobre base. El caso mas iterativo: cubeta, modelo, prueba en cera, ajustes, entrega.
Atornillada o cementada. Marca, plataforma, conexion, torque del tornillo, tipo de pilar — todo registrado.
Una corona unitaria es lineal: el dentista prepara, toma impresion, el laboratorio fabrica, se entrega. Tres a cinco dias entre que entra el caso y sale del laboratorio. La trazabilidad necesaria es minima: material, color, fecha de entrega.
Una protesis removible es iterativa. El paciente vuelve a la clinica varias veces — impresion, montaje en articulador, prueba en cera, ajustes oclusales, terminado, entrega. El laboratorio toca el caso en cada vuelta. Si el software no distingue las fases, los retrabajos se vuelven invisibles: nadie sabe en que cita se hizo el ajuste, quien lo hizo, ni con que registro de mordida.
Esto explica por que muchos laboratorios mixtos terminan con dos sistemas: uno para fija (con flujo lineal) y uno para removible (con seguimiento de fases). El problema aparece cuando un mismo paciente recibe los dos tipos de tratamiento y los datos no se cruzan.
Un buen software para laboratorio dental y de protesis no trata todo como "caso generico". Cada tipo tiene campos distintos, materiales distintos, tiempos distintos y precios distintos.
| Tipo de protesis | Que hay que registrar | Citas tipicas | Tiempo de fabricacion |
|---|---|---|---|
| Fija unitaria (corona) | Material, color, preparacion, contactos | 1-2 (prueba en metal opcional) | 3-5 dias |
| Puente fijo | Material, color, conectores, pilares y ponticos | 1-2 | 4-7 dias |
| Parcial removible (esqueletica) | Aleacion, retenedores, attaches, dientes, color de encia | 3-4 | 2-3 semanas |
| Parcial flexible (Valplast, TCS) | Tipo de material flexible, color, retenedores estesicos | 2-3 | 1-2 semanas |
| Total convencional | Articulador, dientes, color encia, plano oclusal, set up | 4-6 | 3-4 semanas |
| Sobre implantes (atornillada o cementada) | Marca, plataforma, conexion, torque, tipo de pilar | 2-4 | 2-4 semanas |
El articulador es el corazon del trabajo en removible y total. Si el software no captura los datos del articulador, el caso vive solo en la cabeza del tecnico. Cuando el tecnico se va de vacaciones, el caso se atasca.
Lo minimo que debe registrar tu software:
Estos datos viajan con el caso entre tecnicos y entre fases. Sin ellos, cada nueva cita empieza de cero.
Muchos laboratorios usan el software de fija para registrar tambien la removible, simplemente anotando "PPR" o "Total" en el campo de tipo. Pierden la informacion de articulador, de fases, de pruebas en cera, de ajustes oclusales.
Resultado: el caso vuelve de la clinica con un ajuste que nadie documento, el tecnico lo intenta resolver de memoria, y la protesis se rehace dos meses despues. El coste de un retrabajo en removible (3-6 horas de tecnico, materiales, articulador, citas extra del paciente) es 5-8 veces mayor que el de una corona unitaria.
Si tu laboratorio hace mas de 20 casos al mes sobre implantes, la base de datos del software se vuelve la pieza mas valiosa. Cada implante tiene una combinacion unica de marca + plataforma + diametro + longitud + tipo de pilar + torque protetico, y confundirse en cualquier campo causa que la pieza no encaje.
Las marcas que tu software debe reconocer como minimo:
Para cada una, el software debe permitir capturar: plataforma (NC, RC, NP, RP segun la marca), diametro, longitud, tipo de conexion (cono morse, hexagono interno, externo), torque del tornillo protetico en Newton-centimetros, y altura de la encia. Si tu software no tiene estos campos, vas a documentar todo en el campo de "notas" — y eso no es trazabilidad, es esperanza.
Una protesis total convencional bien hecha pasa por estas fases dentro de un mismo caso:
Tu software debe permitir crear estas sub-tareas dentro del mismo caso, con su propia fecha, su propio tecnico responsable, sus propias notas y fotos. Si no, el caso aparece como una sola entrada en el sistema y la trazabilidad por fase se pierde.
TrazaLab nacio gestionando casos de fija (coronas, puentes, sobre implantes) y se extendio al flujo de removible cuando los laboratorios mixtos pidieron unificarlos. Hoy gestiona los seis tipos clinicos con la misma estructura de caso.
Selector con los 6 tipos: fija unitaria, puente, parcial removible, flexible, total, sobre implante. Cada uno expone sus campos especificos.
Cada cita queda registrada como sub-tarea dentro del mismo caso. Ves cuando entro, quien lo toco, que se hizo, con que registro.
Campos especificos para marca, modelo, tipo de montaje, valores condilares y registro de mordida. No vive en notas, vive en datos estructurados.
Catalogo precargado de las 10 marcas mas usadas con plataforma, diametro, longitud y conexion. Autocompletar para evitar errores de tipeo.
El laboratorio puede pedir fotos especificas en cada cita (prueba en cera, ajuste oclusal, color, encia). El cirujano sube las fotos antes de aprobar la siguiente fase.
Cuando una protesis vuelve para ajuste, queda enlazada al caso original. Las metricas de remake real por tipo de protesis aparecen en el dashboard.
Un software para fija solo gestiona coronas, puentes y restauraciones unitarias: caso entra, se trabaja, se entrega. Un software para laboratorio dental y de protesis anade el flujo especifico de removible: registros de mordida, montaje en articulador, pruebas en cera, ajustes oclusales, varias citas con el paciente y comunicacion iterativa con la clinica. Si gestionas ambos tipos con la misma herramienta, evitas duplicar registros y perder trazabilidad entre fases.
Los seis tipos clinicos relevantes: fija unitaria, puente fijo, parcial removible (esqueletica metalica o flexible), total convencional, sobre implantes (atornillada o cementada) e hibrida tipo arco completo. Un buen software los reconoce como categorias separadas con sus propios campos.
Un caso de protesis removible tiene entre 3 y 6 citas. El software debe permitir crear sub-tareas dentro del mismo caso para cada fase, registrar quien toca el trabajo en cada cita, capturar fotos del paciente con la prueba en cera y mantener la trazabilidad del articulador entre visitas.
Marca y modelo, tipo de montaje, valores de la guia condilea, angulo de Bennett, plano oclusal de referencia. Para protocolos avanzados, tambien la posicion exacta del montaje y el set up de los dientes anteriores.
Si, y es la configuracion recomendada para laboratorios mixtos. Tener dos sistemas separados implica duplicar tarifas y perder trazabilidad cuando un caso pasa de fija a removible. Un software unificado reconoce que el paciente es uno y el laboratorio es uno, y solo el flujo cambia.
Si, distingue entre esqueletica metalica tradicional, removible acrilica con retenedores metalicos, y flexibles tipo Valplast o TCS. Cada uno tiene su flujo de fabricacion distinto. Confundirlos en el sistema es la primera causa de retrabajos en este segmento.
El rango de mercado va desde herramientas gratuitas hasta sistemas profesionales que rondan entre 40 y 200 euros al mes segun usuarios y modulos. Los laboratorios mixtos con 80+ casos/mes amortizan el coste evitando 1-2 retrabajos al mes. Prueba TrazaLab 14 dias sin tarjeta.
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