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Plantilla de Consentimiento de Datos para Clinica Dental

Descarga una plantilla de referencia para obtener el consentimiento de datos personales de tus pacientes. Cubre los requisitos del RGPD (UE), la LFPDPPP (Mexico) y la Ley 1581 (Colombia).

Por Salvador Frutos V. II, Fundador — TrazaLab · Abril 2026

Por que importa

Los datos dentales son datos sensibles

Cada vez que una clinica dental toma una radiografia, un escaneo intraoral, una foto de tono o un historial medico, esta recopilando datos personales sensibles. Las leyes de proteccion de datos de la UE, Mexico y Colombia clasifican los datos de salud en la categoria mas restrictiva.

Cuando esos datos se comparten con un laboratorio dental para la fabricacion de una protesis, se produce una transferencia a terceros. Sin consentimiento explicito del paciente, esta transferencia puede constituir una infraccion legal.

La buena noticia: el consentimiento es un documento sencillo. Lo que importa es que cubra los campos correctos, use un lenguaje claro, y se firme antes del procesamiento de datos.

Campos Necesarios

Lo que debe incluir el consentimiento

  • Responsable del tratamientoNombre legal de la clinica, domicilio fiscal, datos de contacto del responsable de datos.
  • Finalidad del tratamientoPara que se usan los datos: diagnostico, fabricacion de protesis, seguimiento clinico, facturacion.
  • Tipos de datos recopiladosNombre, historial medico, radiografias, escaneos 3D, fotos intraorales, datos de contacto.
  • Base legalConsentimiento explicito del paciente (RGPD Art. 9, LFPDPPP Art. 8, Ley 1581 Art. 6).
  • Terceros destinatariosLaboratorios dentales, plataformas de gestion (TrazaLab), aseguradoras si aplica.
  • Periodo de conservacionTiempo que se conservaran los datos y criterios para su eliminacion.
  • Derechos del pacienteAcceso, rectificacion, supresion, oposicion (ARCO en Mexico, Capitulo III RGPD).
  • Firma y fechaFirma del paciente (o representante legal) con fecha. Puede ser digital o fisica.
Proteccion por Diseño

Como TrazaLab protege los datos dentales

Cifrado AES-256

Todos los datos cifrados en transito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256). Archivos STL, fotos y recetas protegidos en todo momento.

Control de acceso por roles

Cada usuario solo ve los casos que le corresponden. El clinico ve sus casos, el tecnico ve los del laboratorio.

Auditoria inmutable

Registro completo de quien accedio a que datos, cuando y desde donde. Imposible de modificar retroactivamente.

Derecho de supresion

Eliminacion completa de los datos del paciente cuando se solicite. Cumplimiento con el derecho al olvido (RGPD) y cancelacion (ARCO).

Aviso legal: Esta plantilla es una guia de referencia basada en requisitos generales del RGPD, LFPDPPP y Ley 1581. No constituye asesoria legal. Cada clinica tiene circunstancias unicas. Recomendamos que un abogado especializado en proteccion de datos revise el documento antes de implementarlo.
Preguntas Frecuentes

Dudas sobre consentimiento de datos

Toda clinica dental recopila datos personales sensibles: nombre, historial medico, radiografias, fotos intraorales, escaneos 3D. Las leyes de proteccion de datos exigen que informes al paciente sobre como usaras sus datos y obtengas su consentimiento explicito antes de procesarlos.

Identidad del responsable, finalidad del uso, tipos de datos, base legal, periodo de conservacion, derechos del paciente, si los datos se comparten con terceros (laboratorios, aseguradoras), y firma del paciente con fecha.

No. Son dos documentos diferentes. El consentimiento informado medico autoriza el tratamiento clinico. El consentimiento de datos autoriza el procesamiento de datos personales. Ambos son obligatorios pero cumplen funciones legales distintas.

Cuando envias fotos, escaneos o recetas a un laboratorio dental, estas compartiendo datos personales sensibles con un tercero. Sin consentimiento explicito del paciente, esto puede constituir una infraccion de las leyes de proteccion de datos.

TrazaLab esta diseñado con proteccion de datos por diseño: cifrado AES-256, control de acceso por roles, auditoria completa, y derecho de supresion. Sin embargo, el consentimiento del paciente es responsabilidad de la clinica.

Esta plantilla es una guia de referencia. Cubre los campos esenciales y las clausulas recomendadas. Recomendamos que un abogado especializado revise el documento antes de implementarlo en tu clinica.

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