GUÍA PARA LABORATORIOS
Inventario: stock que no te frena
Tracking simple de discos de zirconia, bloques de disilicato, PMMA y accesorios. Conteos manuales o consumo automático por caso entregado. Alertas cuando el stock baja del umbral que configuras.
La Vista
Consumo Automático
Alertas y Reorden
Tu Laboratorio » Inventario
KPIs de stock y lista filtrable
Tres KPIs arriba (items con stock, items en alerta, valor total), filtros por categoría y origen del último movimiento, lista de items con su nivel actual.
$ 124 800
Valor total inventario (MXN)
Mejoramos continuamente la interfaz para ofrecer una experiencia premium. La vista en tu cuenta puede variar ligeramente.
Disco zirconia A2 multilayer 98mm
1 unidad
BAJO
Bloque disilicato A1 LT
4 unidades
ATENCIÓN
PMMA temporal A1
12 unidades
OK
CATEGORÍAS DE INVENTARIO
Discos cerámicos (zirconia, alumino-silicato), bloques de prensa (disilicato, leucita), discos de polímero (PMMA, PEEK), accesorios (tornillos protocolarios, muñones, encerados, abutments). Tú agregas las categorías que tu lab realmente maneja.
FILTROS POR ORIGEN DE MOVIMIENTO
Cada item tiene historia de movimientos: compra, ajuste manual, consumo por caso, merma. Filtras por tipo para auditar — si en abril tuviste 5 mermas, vas a ver qué items y por qué.
No es ERP completo: Inventario es ligero, no reemplaza un ERP industrial. Es para labs de 1-3 técnicos que necesitan saber cuándo reordenar — no para corporativos con decenas de SKUs y proveedores. Si tu lab ya usa SAP, exporta el CSV y olvídate de Inventario.
Caso entregado → descuenta material
Consumo automático al cerrar caso
Si vinculas cada item de tu catálogo de Equipos y Materiales con un material de Inventario, cuando un caso se entrega TrazaLab descuenta automáticamente la unidad usada. Si no vinculaste, el conteo es manual.
CÓMO SE VINCULA
En
Equipos y Materiales cada capacidad activa tiene un campo opcional «Material de inventario». Si en la capacidad
Corona zirconia seleccionas el item
Disco zirconia A2 multilayer 98mm, cada corona zirconia entregada descuenta 0.25 unidades del disco. Tú defines la fracción por caso (un disco da ~4 coronas).
INVENTARIO QUE SE ACTUALIZA SOLO
No tienes que abrir Inventario después de cada caso. Cuando el cirujano confirma recepción, el caso se cierra y el descuento sucede. Tu trabajo se reduce a registrar compras (cuando llegan discos del proveedor) y reconciliar de vez en cuando si la merma real difiere del cálculo.
AJUSTES MANUALES
Si fresás un caso fallido (zirconia agrietada al sinterizar), el descuento automático no lo refleja — el caso oficial sigue con su unidad. Tienes que ajustar a mano: abre el item, pones Ajuste manual: -0.25 (merma por sinterizado). Queda registrado y puedes consultar las mermas del mes.
Pre-requisito: El consumo automático exige tener Equipos y Materiales y la lista de Inventario al día y vinculados. Si tienes 30 capacidades activas y solo 5 vinculadas a items, el descuento automático solo aplica a esas 5. El resto sigue manual hasta que termines el vínculo.
No quedarse sin material
Umbrales y alertas de reorden
Para cada item configuras un umbral mínimo. Cuando el stock baja a ese nivel, TrazaLab te avisa — en el panel del lab, por correo o por WhatsApp según configures.
TRES NIVELES DE ALERTA
OK (verde): por encima del umbral. Atención (naranja): cerca del umbral, considera reordenar. Bajo (rojo): por debajo del umbral, urgente reordenar — arriesgas frenar fabricación. Tu defines los porcentajes que disparan cada nivel.
NOTIFICACIONES POR WHATSAPP
Si el stock de un material crítico baja un viernes a las 6pm y tú lo notas el lunes, perdiste el lunes mientras el proveedor entrega. Las alertas de Inventario salen al WhatsApp configurado en el perfil del lab para que sepas el viernes y reordenes el sábado.
PUNTO DE REORDEN INTELIGENTE
Si llevas algunos meses con datos limpios, TrazaLab calcula tu consumo promedio mensual por item y te sugiere ajustar el umbral. Ejemplo: usas 8 discos de zirconia/mes, el proveedor tarda 5 días — sugerencia de umbral: 2.5 discos. Antes de aceptar la sugerencia revisas si las cifras tienen sentido para tu lab.
Realidad LATAM: Los plazos de proveedor en LATAM/España varían mucho. Si tu proveedor de zirconia tarda 3 días cuando hay stock pero 3 semanas si está importando, ajusta el umbral mínimo conservador. Mejor exceso de stock que parar la fabricación; los discos no se vencen rápido.