GUÍA PARA LABORATORIOS
Cotizaciones del laboratorio
Cuando un cirujano pide presupuesto para un caso, la solicitud aterriza aquí. Tu lista de precios precarga los items, tú ajustas y envías. La cotización queda anclada al caso, no se pierde en correos.
La Vista
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Tu Laboratorio » Cotizaciones
KPIs y filtros por estado
Cuatro indicadores arriba, filtros por estado debajo, y la lista de cotizaciones ordenada por fecha. Cada fila muestra ID, cirujano, total estimado y estado actual.
Mejoramos continuamente la interfaz para ofrecer una experiencia premium. La vista en tu cuenta puede variar ligeramente.
#COT-0142
Dr. Carlos Mendoza · Arco Completo Inferior · Disilicato
$ 18 400 MXN
PENDIENTE
#COT-0141
Dra. María Guerrero · Corona unitaria #14 · Zirconia
$ 4 800 MXN
APROBADA
#COT-0140
Dr. Roberto León · Puente 3 unidades · Disilicato
$ 12 600 MXN
AUTO-APROBADA
COTIZACIONES VINCULADAS A CASOS
Una cotización no es un PDF separado — vive dentro del caso. El cirujano la abre desde la orden, tú la abres desde la misma orden. Cuando el caso avanza a producción, la cotización queda como referencia histórica para Facturación.
TIEMPO DE RESPUESTA RASTREABLE
Cada cotización marca cuándo llegó la solicitud, cuándo enviaste la respuesta y cuándo el cirujano aprobó o rechazó. Si tu tiempo de respuesta promedio es de 8 horas, eso es un indicador objetivo — no opinión del cirujano.
Pre-requisito: Esta vista es inútil si no tienes
Precios y
Equipos y Materiales configurados. Sin esos dos catálogos, las cotizaciones salen vacías o con «sin precio configurado».
De solicitud a respuesta
Crear y enviar una cotización
El cirujano pide presupuesto desde su panel; la solicitud incluye categoría, material, sistema de implante y notas. Tú abres la solicitud, el sistema precarga los items aplicables de tu lista de precios, ajustas y envías.
CIRUJANO PIDESolicita presupuesto desde su orden
PRECARGA AUTOMÁTICAItems de tu lista de Precios
AJUSTASCantidad, descuento, packs, notas
ENVIADALlega al panel del cirujano
Mejoramos continuamente la interfaz para ofrecer una experiencia premium. La vista en tu cuenta puede variar ligeramente.
PRECARGA INTELIGENTE
Si la solicitud es por una corona zirconia sobre Straumann, el sistema busca en tu lista los items de esa categoría y material y los suma automáticamente. Tú revisas, no construyes desde cero. La idea es que el 80% de tus cotizaciones salgan en menos de un minuto.
DESCUENTOS Y PACKS
Para cirujanos frecuentes o casos de gran volumen aplicas un descuento porcentual o creas un pack (ej. 4 coronas + try-in al precio de 3.5). El descuento queda registrado en la cotización — el cirujano lo ve y tú tienes el rastro.
NOTAS DE COTIZACIÓN
Espacio libre para condiciones específicas: tiempo de entrega esperado, condiciones de pago, requisitos previos al lab. La cotización no es sólo precios — es un acuerdo. La nota viaja con el caso al historial.
Buena práctica: Si la solicitud es ambigua (ej. el cirujano no especificó material), abre el TrazaChat de la orden y pregunta antes de cotizar. Cotizar mal y luego renegociar quema confianza; preguntar primero la construye.
Cómo evoluciona una cotización
Pendiente, aprobada, rechazada, auto-aprobada
Cada cotización vive en uno de cuatro estados a lo largo de su ciclo. Conocerlos te dice qué esperar y qué acción tomar tú.
PENDIENTE — ESPERAS RESPUESTA
Enviaste la cotización y el cirujano todavía no la abrió o no respondió. Si lleva más de 48 horas en este estado, abre el TrazaChat del caso y pregunta. No insistas con correos paralelos — mantiene la conversación en un canal.
APROBADA — A PRODUCCIÓN
El cirujano aprobó explícitamente. La orden avanza automáticamente al flujo de validación y diseño. La cotización queda anclada al caso para Facturación cuando se complete.
AUTO-APROBADA — ACUERDO PREVIO
Para cirujanos con relación establecida, configuras un acuerdo de auto-aprobación: hasta cierto monto y para ciertas categorías, las cotizaciones se aprueban automáticamente sin que el cirujano tenga que tocar «aprobar». Acelera el flujo cuando ya hay confianza.
RECHAZADA — APRENDIZAJE COMERCIAL
El cirujano rechazó explícitamente. Si dejó nota («muy alto», «voy con otro lab», «cambia el material»), la lees aquí. Una cotización rechazada no es fracaso — es información para la siguiente. Si rechazos repetidos por precio aparecen, revisa la lista de Precios.
Cómo se conecta con Facturación: Cada cotización aprobada (o auto-aprobada) que termina en una entrega completa se vuelve una línea en Facturación. La conexión es directa: cotizar bien hoy hace que el cierre de mes en Facturación sea automático.