GUÍA PARA LABORATORIOS
Conectar cirujanos a tu laboratorio
Sin cirujanos conectados, tu cuenta de laboratorio está vacía. Esta es la primera pantalla que importa para empezar a recibir órdenes — aquí invitas a tus cirujanos por correo y aceptas a los que te buscan.
La Vista
Invitar
Recibir Solicitudes
Gestionar
Tu Laboratorio » Cirujanos
Qué ves al abrir la vista
En el panel de tu laboratorio, abre la sección Tu Laboratorio » Cirujanos. Es el panel central de relaciones con cirujanos: tres KPIs arriba y tres listas debajo.
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Invitaciones que enviaste
Mejoramos continuamente la interfaz para ofrecer una experiencia premium. La vista en tu cuenta puede variar ligeramente.
CIRUJANOS CONECTADOS
La lista principal: cirujanos que ya pueden enviarte órdenes y para los que ya configuraste tu catálogo. Cada tarjeta muestra el nombre del cirujano, su clínica, y la cantidad de órdenes activas que te tiene en este momento.
INVITACIONES QUE ENVIASTE
Cirujanos a los que invitaste pero aún no aceptaron. Puedes reenviar la invitación (por si el correo se perdió) o cancelarla para liberar el cupo.
INVITACIONES RECIBIDAS
Cirujanos que ya usan TrazaLab y que te buscaron a ti. Cada una trae un botón Aceptar y un botón Rechazar. Aceptar la invitación establece la conexión bidireccional al instante.
Por qué importa esta vista: Es la primera pantalla que TrazaLab te muestra automáticamente después del registro si todavía no tienes ningún cirujano conectado. Sin esta lista, la cuenta del laboratorio no recibe órdenes.
Tú tomas la iniciativa
Invitar a un cirujano por correo
Para tus cirujanos habituales que aún no usan TrazaLab, tú mandas la invitación. Si ya tienen cuenta, la conexión se ofrece de forma instantánea. Si no, el correo los lleva al registro y la conexión se establece automáticamente cuando crean la cuenta.
Mejoramos continuamente la interfaz para ofrecer una experiencia premium. La vista en tu cuenta puede variar ligeramente.
INGRESAS CORREOEn la vista de Cirujanos
EL CIRUJANO RECIBEEmail con enlace seguro
EL CIRUJANO ACEPTASe registra si no tiene cuenta
CONECTADOSAparece en tus activos
CONEXIÓN INSTANTÁNEA SI YA TIENE CUENTA
Si el correo del cirujano ya está registrado en TrazaLab, no necesita esperar el correo. La invitación aparece directamente en su panel en la sección «Invitaciones recibidas» con botón de Aceptar.
EL CORREO IMPORTA
TrazaLab valida que el correo del receptor coincida con la cuenta que crea o ya tiene. Si invitás al correo personal del cirujano pero él registra cuenta con el correo de la clínica, la invitación no se activa. Confirma con el cirujano cuál correo va a usar antes de invitar.
INVITACIONES SIMULTÁNEAS
Si trabajas con varios cirujanos, manda una invitación por cirujano. Cada una se rastrea por separado en tu lista de pendientes y puedes cancelarla individualmente si decides no avanzar con ese cirujano.
Caso de uso típico: Cierras una primera reunión con un cirujano nuevo. De vuelta al lab, abres Cirujanos, ingresas su correo y envías. El cirujano recibe la invitación esa misma tarde y para el día siguiente están conectados — listo para recibir su primera orden.
Cuando un cirujano te busca
Aceptar una invitación recibida
Si un cirujano que ya usa TrazaLab te invita, su solicitud aparece en la sección «Invitaciones recibidas» de tu vista de Cirujanos. Cada tarjeta tiene los detalles del cirujano y dos botones: Aceptar y Rechazar.
CM
DR. CARLOS MENDOZA
Clínica Dental Mendoza · Ciudad de México
INVITÓ
Mejoramos continuamente la interfaz para ofrecer una experiencia premium. La vista en tu cuenta puede variar ligeramente.
AL ACEPTAR
La conexión se activa de forma inmediata. El cirujano puede empezar a enviarte órdenes — siempre que tu catálogo en Equipos y Materiales esté configurado, su formulario de orden se adapta automáticamente a lo que tu lab acepta.
AL RECHAZAR
La invitación desaparece de tu lista. El cirujano no recibe una notificación explícita de rechazo — simplemente no se establece la conexión. Si cambias de opinión más adelante, puedes invitar tú a ese cirujano desde la pestaña Invitar.
Antes de aceptar: Confirma que tu catálogo de
Equipos y Materiales está al día. El formulario de orden del cirujano se llena con tus opciones — si tu catálogo está vacío, el cirujano se queda mirando un formulario sin opciones cuando intenta crear su primera orden.
Después de conectar
Gestionar la conexión
Una conexión no es para siempre. Puedes desconectar a un cirujano (deja de poder enviarte órdenes nuevas; las activas siguen su curso) o reactivar una conexión previa que estaba inactiva.
MG
DRA. MARÍA GUERRERO
4 órdenes activas · Última orden hace 3 días
ACTIVO
DESCONECTAR
Si decides cerrar la relación con un cirujano, abre su tarjeta y selecciona Desconectar. Las órdenes activas que el cirujano ya te envió siguen su flujo normal — la desconexión sólo bloquea órdenes nuevas. Esto evita dejar casos «huérfanos» en producción.
RECONECTAR MÁS TARDE
La desconexión no es destructiva. El historial de casos previos con ese cirujano se conserva. Si en el futuro deciden volver a trabajar juntos, basta con que cualquiera de los dos vuelva a invitar — el historial sigue intacto.
COMUNICACIÓN CON EL CIRUJANO
Para comunicación por caso usa
TrazaChat dentro de la orden. La vista Cirujanos es para el vínculo, no para chatear — cada conversación vive en el caso al que pertenece.
Buena práctica: Revisa la vista Cirujanos al menos una vez por semana. Una invitación recibida sin responder por días es un cirujano que ya tomó la decisión de empezar contigo — no lo dejes esperando.
Empieza con una invitación
Tu lab no recibe órdenes hasta que tienes al menos un cirujano conectado. Abre Cirujanos, envía tu primera invitación y configura tu catálogo en paralelo.
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