TrazaDocs · Compliance

Cada documento vivo, vinculado al caso, con vencimiento a la vista.

TrazaDocs mantiene un registro visual de qué documentos requiere el caso, cuáles están presentes, cuáles faltan, cuáles están vencidos. Consentimientos, autorizaciones, notas de valor, documentación regulatoria — RGPD, LFPDPPP, Habeas Data, HIPAA-equivalente, Verifactu en España. Una sola pantalla. Cero PDF sueltos.

12+
Tipos de documento
5
Regulaciones soportadas
AUDIT
Trazabilidad completa
TRAZADOCS · CASO #1847
LFPDPPP · MX
Clínico
Paciente
Fiscal
Regulatorio
📋
Consentimiento informado
Firmado 15 abr
✓ OK
🧾
Aviso de privacidad
Firmado 15 abr
✓ OK
Autorización protésica
Requerido
FALTA
📸
Foto consentimiento fotog.
Firmado 15 abr
✓ OK
Historia clínica gral.
Vence 20 abr
VENCIDO
📝
Plan tratamiento
Firmado 16 abr
✓ OK
Cuatro categorías

Cada documento tiene un hogar. Cada hogar tiene un propósito.

No un cajón digital — cuatro categorías ordenadas por función. Sabes dónde buscar, el paciente sabe qué firmar, el lab sabe qué esperar.

📋
Clínico
Historia clínica, consentimiento informado del tratamiento, plan terapéutico, autorizaciones quirúrgicas.
👤
Paciente
Aviso de privacidad, consentimiento fotográfico, identificación oficial, autorización de tutor legal si aplica.
💰
Fiscal
Factura/CFDI, presupuesto firmado, nota de valor protésica, recibos de abono. En España: Verifactu integrado.
Regulatorio
Marcado CE del material implantado (MDR), lote y fabricante, trazabilidad UDI cuando aplica, RGPD log de consentimientos.
Regulaciones soportadas

Una arquitectura. Cinco regímenes regulatorios.

TrazaDocs viene pre-configurado con los requisitos documentales de los principales marcos regulatorios. El cirujano no tiene que recordar qué falta en cada jurisdicción — el sistema lo sabe.

🇲🇽
México — LFPDPPP
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares. Aviso de privacidad obligatorio, consentimiento expreso para datos sensibles, derechos ARCO, transferencias internacionales limitadas.
CFDI · SAT · timbrado
🇪🇸
España — RGPD + Verifactu
Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679) + Verifactu (Real Decreto 1007/2023). Registro de actividad de tratamiento, DPO para clínicas grandes, firma electrónica de consentimiento, facturación verificable.
AEAT · AEPD · RGPD
🇨🇴
Colombia — Habeas Data
Ley 1581 de 2012 + decretos reglamentarios. Autorización previa expresa, base de datos registrada en SIC para clínicas de cierto tamaño, transferencia internacional controlada.
SIC · DIAN · Habeas Data
🇦🇷
Argentina — PDP
Ley 25.326 de Protección de Datos Personales. Inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos, consentimiento informado documentado, derechos ARCO equivalentes.
AAIP · AFIP · Ley 25.326
🇺🇸
EE.UU. — HIPAA-equivalente
Health Insurance Portability and Accountability Act. Documentación PHI con Business Associate Agreements, consentimiento BAA con terceros, retención de 6 años mínimo.
HHS · HIPAA · BAA
🌎
Otros países de habla hispana
Chile, Perú, Brasil (LGPD), Ecuador, Uruguay. Arquitectura modular que adapta requisitos documentales por jurisdicción seleccionada, con mapeo automático.
LGPD · LPDP · regional compliance
Preguntas

Lo que el cirujano y el contador preguntarán juntos.

¿Es reemplazo del sistema de facturación?
No. TrazaDocs gestiona los documentos, no emite CFDI/factura. Se integra con tu emisor (PAC certificado en México, sistema contable en otros países, Verifactu en España). Recibe los documentos fiscales y los vincula al caso.
¿Los documentos están firmados digitalmente?
Sí. Firma electrónica simple incluida, firma electrónica avanzada via integración con proveedor certificado (opcional). Los hashes quedan en el audit-trail para verificación posterior.
¿Dónde se almacenan los documentos?
Cloudflare R2 con residencia por región (UE para clientes europeos, US para clientes americanos, MX para clientes hispanohablantes si requieren localidad). Cifrado AES-256 en reposo + TLS 1.3 en tránsito.
¿Cuánto tiempo se retienen?
Por default, según la regulación aplicable: HIPAA 6 años, RGPD depende del propósito, LFPDPPP indefinido si hay relación terapéutica activa. Configurable por tipo de documento.
¿El paciente puede ejercer derechos ARCO/GDPR?
Sí. Portal de autoservicio incluido donde el paciente puede solicitar Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) o sus equivalentes GDPR. Las solicitudes quedan registradas con plazo de respuesta.

El documento vivo es el único documento que cuenta.

TrazaDocs viene en todos los planes TrazaLab. Configurado según la jurisdicción de tu clínica desde el primer caso.