Guia completa para calcular costes por caso, establecer margenes por tipo de restauracion y construir una estrategia de pricing que proteja tu rentabilidad.
La mayoria de laboratorios dentales conocen el coste de sus materiales. Pocos conocen el coste real de cada caso. La diferencia entre ambos numeros es, literalmente, la diferencia entre un laboratorio rentable y uno que trabaja gratis sin saberlo.
El coste de un caso tiene tres componentes:
Un caso que consume 40 euros en material, 3 horas de tecnico a 20 euros/hora y 3 horas de overhead a 11,43 euros/hora tiene un coste real de 134,29 euros, no de 40 euros. Si lo facturas a 120 euros, no estas ganando 80 euros: estas perdiendo 14,29 euros.
Aplicar un margen uniforme a todos los tipos de caso es el error de pricing mas comun — y mas costoso — en laboratorios dentales. Un caso de arco completo sobre implantes requiere habilidades, riesgo y tiempo radicalmente diferentes a una corona PFM unitaria. Tu pricing debe reflejarlo.
| Tipo de caso | Coste medio | Precio sugerido | Multiplicador | Margen bruto |
|---|---|---|---|---|
| Corona PFM unitaria | 45-60 EUR | 110-150 EUR | 2.0-2.5x | 55-60% |
| Corona zirconia monolitica | 35-50 EUR | 100-160 EUR | 2.8-3.2x | 60-68% |
| Corona zirconia estratificada | 55-80 EUR | 160-240 EUR | 2.8-3.0x | 62-67% |
| Puente 3 unidades zirconia | 90-140 EUR | 280-420 EUR | 3.0-3.2x | 65-67% |
| Corona sobre implante | 70-110 EUR | 220-380 EUR | 3.0-3.5x | 65-72% |
| Arco completo hibrido | 400-700 EUR | 1.400-2.500 EUR | 3.5-4.0x | 70-75% |
| Provisional PMMA | 25-40 EUR | 60-100 EUR | 2.2-2.5x | 55-60% |
Precio = (Material + Mano de obra + Overhead) x Multiplicador + Prima de complejidad
La prima de complejidad es un recargo adicional del 10-25% para casos que implican riesgo elevado: rehacer un arco completo cuesta 10x mas que rehacer una corona unitaria. Tu precio debe reflejar ese riesgo asimetrico. Si un caso tiene mas de 3 pasos de aprobacion clinica, multiples materiales o tolerancias criticas, aplica prima.
Si solo calculas material + mano de obra, estas subsidiando cada caso con tu overhead. Un laboratorio con 8.000 euros de costes fijos mensuales que produce 400 casos esta cargando 20 euros de overhead por caso que nadie esta pagando.
Un multiplicador plano de 2.5x hace que tus casos simples subsidien a los complejos. Los casos de arco completo necesitan 3.5-4x; las coronas unitarias PFM pueden sobrevivir con 2-2.5x. Si promedias, pierdes dinero en los casos grandes y sobreprecies los pequenos.
Cada retrabajo tiene un coste real de 3-5x el material. Un laboratorio con 12% de retrabajo y 500 casos/mes pierde entre 4.200 y 6.000 euros mensuales. Calcula tu coste de retrabajo aqui.
El laboratorio mas barato nunca es el mas rentable. Los laboratorios que compiten por valor — turnaround rapido, trazabilidad, comunicacion clinica impecable — mantienen margenes del 15-20% mientras los que compiten por precio luchan por llegar al 5%.
El coste de la zirconia ha subido un 8-12% en los ultimos dos anos. Si tus precios no han cambiado, tu margen se ha comprimido silenciosamente. Revisa trimestralmente y ajusta al menos una vez al ano.
Clasifica tus casos en alta, media y baja rentabilidad. Invierte capacidad en los de alta margen y reprice o deja de aceptar los deficitarios.
Cada punto porcentual menos de retrabajo mejora tu margen neto. Una plataforma de gestion de casos con trazabilidad reduce errores un 40-60%.
Un dia menos de turnaround te permite producir mas con el mismo equipo. Digitaliza la comunicacion para eliminar los cuellos de botella administrativos.
Fotografia de tono, diseno digital, ajuste oclusal, rush fee: cada servicio adicional es margen puro sin coste de material significativo.
Margen bruto por tipo de caso, tasa de retrabajo, coste hora real, capacidad utilizada. Lo que no mides, no mejora. Consulta los KPIs clave.
Los proveedores suben precios silenciosamente. Compara al menos 3 proveedores para cada material critico una vez al ano y negocia por volumen.
El tiempo administrativo de facturacion manual es overhead puro. Un sistema de facturacion integrado con la gestion de casos elimina horas de trabajo no productivo.
El laboratorio dental medio opera con margenes netos del 5-10%, pero los laboratorios bien gestionados alcanzan consistentemente el 15-20%. La diferencia rara vez esta en cobrar mas: esta en controlar los costes de retrabajo, optimizar el uso de materiales y eliminar el desperdicio administrativo. Los laboratorios que rastrean la rentabilidad por tipo de caso descubren que el 20-30% de sus casos son realmente deficitarios.
Coste total = material + mano de obra + overhead asignado. Material: coste directo de consumibles. Mano de obra: tarifa horaria del tecnico (incluyendo SS) multiplicada por horas de produccion. Overhead: divide tus costes fijos mensuales entre las horas productivas totales del mes y multiplica por las horas del caso. Aplica un multiplicador de 2.5x a 3.5x segun complejidad.
Absolutamente. Un margen plano en todos los tipos de caso es uno de los errores de pricing mas frecuentes. Casos de alta especializacion como restauraciones sobre implantes justifican multiplicadores de 3x a 4x. Casos commodity como coronas PFM unitarias pueden soportar solo 2x a 2.5x en mercados competitivos. Revisa tu rentabilidad real por tipo de caso trimestralmente.
El coste visible es el material: entre 30 y 150 euros segun el caso. El coste real es 3-5 veces mayor. Pierdes el tiempo del tecnico (2-6 horas), el slot de produccion (coste de oportunidad), envio urgente si es una repeticion rapida, y tiempo administrativo. Un laboratorio con 12% de retrabajo y 500 casos al mes pierde entre 4.200 y 6.000 euros mensuales.
Sube precios cuando tu margen neto caiga por debajo del 10% durante dos trimestres consecutivos, cuando los costes de material hayan subido mas del 5% desde tu ultimo ajuste, cuando rechaces trabajo por falta de capacidad, o cuando lleves mas de 18 meses sin cambios. Subidas anuales del 3-5% son mas faciles de absorber que un salto del 15% despues de tres anos.
Avisa con 60-90 dias de antelacion por escrito. Explica la razon (costes de material, inversion en equipo, mejoras de calidad). Los laboratorios que suben precios junto con una mejora visible — turnaround mas rapido, mejor fotografia, trazabilidad digital — pierden menos del 5% de clientes. Considera mantener tarifas antiguas 90 dias para tus 3 mejores cuentas como gesto de fidelidad.
TrazaLab te permite rastrear costes por caso, medir rentabilidad por tipo de restauracion y reducir el retrabajo que erosiona tus margenes. 14 dias gratis.