Ingresa tus costos reales. Obtén el precio que deberías cobrar, comparación con el mercado, y cuánto te cuesta la mala comunicación en rehacer.
Costos del caso
Benchmarks por región
Proyección de ingresos
Por que importa
El precio que cobras decide si tu laboratorio crece o desaparece
Cobrar de menos es el error silencioso que mata mas laboratorios dentales que la falta de clientes. No se siente como una crisis hasta que ya lo es.
63%
de los laboratorios cobran menos de lo que deberian, segun encuestas del sector en Latinoamerica
22%
del costo real se pierde en gastos generales que nunca se incluyen en el precio: renta, luz, software, comunicacion
1 de 5
casos requiere algun tipo de rehacer o ajuste. Si no lo facturas, tu margen real es menor de lo que crees
Como funciona
La formula del costo real tiene cuatro capas
La mayoria de los laboratorios solo calculan material + mano de obra. El costo real incluye mucho mas.
1
Costo de material directo
Ceramica, aleacion, acrilico, dientes prefabricados, aditamentos: todo lo que se consume fisicamente en el caso. Incluye el desperdicio promedio de cada material, no solo lo que llega al producto final.
2
Mano de obra directa
Horas-tecnico por caso multiplicadas por el costo real por hora del tecnico. El costo real incluye salario, prestaciones, capacitacion y tiempo muerto entre casos. Un tecnico que gana 15,000/mes no cuesta 15,000/mes.
3
Gastos generales (overhead)
Renta, electricidad, agua, internet, software, mantenimiento de equipos, seguros, contabilidad, depreciacion de hornos y fresadoras. Estos costos existen aunque no produzcas ni un caso. Se dividen entre el numero total de casos mensuales para obtener el overhead por caso.
4
Reserva para rehaceres y ajustes
Entre el 15% y el 20% de los casos requieren algun tipo de rehacer parcial o total. Si no lo facturas en el precio original, cada rehacer sale directamente de tu utilidad. Un buffer del 8-12% sobre el costo total absorbe esta realidad sin sorpresas.
Errores comunes
Cinco errores que destruyen tu margen sin que lo notes
01 No incluir gastos generales en el precio
Es el error mas comun. Calculas material + mano de obra, agregas un margen y crees que es tu precio. Pero la renta, la luz, el software y la depreciacion de equipos representan entre el 18% y el 25% del costo real de cada caso. Si no lo incluyes, tu "margen" del 30% en realidad es un 5%.
02 Ignorar el costo de rehaceres
Cada rehacer consume material, tiempo del tecnico y tiempo de comunicacion con el consultorio. Si tu tasa de rehacer es del 15% y no la facturas, estas regalando el equivalente a 1.5 de cada 10 casos.
03 Fijar precios basandote en la competencia
"El laboratorio de enfrente cobra 800 pesos por una corona" no es un dato util si no conoces su estructura de costos. Tus precios deben basarse en tu costo real, no en lo que cobra otro.
04 Mismo precio para casos simples y complejos
Una corona unitaria anterior no consume los mismos recursos que un puente posterior de 4 unidades con ponticos ovate. Si cobras lo mismo, los casos simples subsidian a los complejos.
05 No rastrear la rentabilidad por caso
Sin datos por caso, no sabes cuales clientes son rentables y cuales no. Un consultorio que manda 50 casos con 8 rehaceres puede ser menos rentable que uno que manda 10 sin complicaciones.
Preguntas frecuentes
Precios de laboratorio: lo que realmente necesitas saber
Si. Un caso urgente desplaza la produccion programada, genera horas extra y aumenta el riesgo de error por presion de tiempo. Un recargo del 25-40% sobre el precio base es razonable y refleja el costo real de reorganizar tu flujo de trabajo.
El descuento debe calcularse sobre el margen, nunca sobre el costo. Si tu margen es del 35%, un descuento del 10% sobre el precio final reduce tu margen a 25%. Pero un descuento del 10% sobre el costo base te pone en numeros rojos. Define un piso minimo por caso y nunca bajes de ahi.
Avisa con 30-60 dias de anticipacion. Explica la razon (aumento en costo de materiales, inversion en equipos). Sube gradualmente: 5-8% cada 6 meses es mejor que 20% de golpe. Los clientes que se van por un aumento del 5% probablemente no eran rentables.
Un margen neto saludable (despues de todos los costos, incluyendo overhead) esta entre el 15% y el 25%. Si tu margen neto esta por debajo del 10%, estas trabajando para sobrevivir, no para crecer.
Suma todos tus costos fijos mensuales (renta, servicios, salarios completos, depreciacion, software). Divide entre las horas productivas reales del mes (no las horas de reloj, sino las que efectivamente se trabajan en casos). El resultado es tu costo por hora base.
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