TrazaFolder para laboratorios
Una carpeta por clínica.
Tus clínicas ya trabajan con carpetas compartidas. Con TrazaFolder sueltan los archivos en el navegador, tú los ves en tu escritorio, y decides qué ve cada técnico y qué puede hacer cada clínica.
Para laboratorios que reciben archivos de muchas clínicas
01 Invita
Un enlace, y la carpeta abre.
Creas la invitación para una clínica, decides cómo entra y le mandas el enlace.
- Elige el cliente.
La carpeta queda con una clínica de tu lista de Clientes.
- Fija la seguridad.
Contraseña, caducidad y lo que la clínica puede hacer, antes de que abra el enlace.
- Copia el enlace.
La clínica lo abre en Safari o Chrome y pega el código una vez. No instala nada.
02 Sincroniza
La misma carpeta, en los dos lados.
Lo que la clínica suelta aparece en tu escritorio, y lo que tú subes aparece en su navegador en segundos. Sin correos con adjuntos ni enlaces sueltos.
- Sincronizar ahora y Pausar sync.
Fuerzas la sincronización o la detienes cuando quieras.
- Carpetas enteras.
Al subir una carpeta se conservan sus subcarpetas y nombres.
- Subidas en segundo plano.
Puedes salir de la página mientras sube un archivo grande.
03 Tu equipo
Cada puesto, sus carpetas.
En Asignar y permisos eliges qué puestos del laboratorio entran a cada carpeta de clínica, y si solo leen o también escriben.
La columna Asignado de cada carpeta muestra qué puesto entra y con qué permiso.
04 Tu clínica
Tú decides qué hace la clínica.
Tres modos para cada carpeta de clínica. Elige uno y mira qué puede hacer el dentista.
La clínica sube, mueve, renombra y borra en su carpeta, como tú.
- Subir archivos y carpetasSí
- Cambiar o borrar sus propios archivosSí
- Borrar, renombrar o reemplazar archivos del laboratorioSí
En el mismo invite
- Contraseña del invite.
Opcional. Se pide al abrir el enlace; la mandas aparte.
- Caduca el invite.
Una fecha después de la cual el enlace ya no abre.
- Email al subir el otro.
Un aviso por correo cuando el otro lado sube un archivo.
- Revocar.
Cierras la carpeta para esa clínica.
05 Al caso
Del archivo al caso, en un paso.
La carpeta es de la clínica. Cuando un archivo es de un caso, lo pones en ese caso, en su sitio.
06 Red de seguridad
Lo que se borra, vuelve.
Dos lados escribiendo en la misma carpeta necesitan una forma de deshacer.
- Papelera de 90 días.
- Lo que se borra va a la Papelera y se restaura durante 90 días.
- Historial de versiones.
- Si se sube otra versión, la anterior queda guardada. Restaurar versión la devuelve.
- Copia en conflicto.
- Si los dos lados cambian el mismo archivo, se guardan ambos. Ninguno pisa al otro.
- Actividad.
- Quién subió, movió o borró qué, y cuándo.
- Bloquear.
- Bloqueas un archivo mientras lo trabajas y el otro lado no lo sobrescribe.
- Comentarios.
- Notas sobre el archivo que ven el laboratorio y la clínica.
- Vista previa.
- Imágenes, PDF, video, 3D y DICOM se abren sin descargarlos.
- Descargar carpeta.
- Una carpeta entera baja en un solo ZIP.
Carpeta o enlace
TrazaFolder y TrazaLink.
Las dos llegan a tu escritorio. Una es de la clínica; el otro, de un caso.
Una carpeta por clínica.
Un enlace por caso.Todos los archivos de esa clínica, caso tras caso.
Un caso: Rx, evidencia, archivos, diseño y factura.
Abre la carpeta en el navegador con un código.
Abre el enlace en el navegador, sin cuenta.
Van y vuelven. Tú los asignas al caso.
Llegan dentro del caso.
Los puestos que asignas y la clínica, con el modo que eliges.
Quien abre el enlace del caso.
Preguntas
Preguntas del laboratorio.
No. Abre tu enlace en Safari o Chrome y, si el enlace no traía el código, lo pega una vez. Su carpeta aparece en el navegador.
InvitaSe usa igual que una carpeta compartida: subcarpetas, arrastrar y soltar, subir una carpeta entera. Lo que cambia es lo de alrededor: una carpeta por clínica, permisos por puesto y por clínica, y los archivos pasan al caso.
SincronizaVen las carpetas que les asignas en Asignar y permisos, con Lectura o Lectura/Escritura. También puedes ocultarle una subcarpeta a un puesto.
Tu equipoVa a la Papelera y se restaura durante 90 días. Si se sobrescribió, el Historial de versiones guarda la anterior.
Red de seguridadLo copia. El archivo queda en el caso, en el destino que eliges, y sigue en la carpeta de la clínica.
Al casoCada plan incluye un número de carpetas de clínica y el escritorio muestra cuántas usas. Una carpeta conserva su cupo aunque la revoques, la archives o la renombres.
PreciosTrazaLink es un enlace para un caso. TrazaFolder es una carpeta para una clínica, que va y vuelve caso tras caso.
TrazaFolder y TrazaLinkSiguiente paso
Invita a tu primera clínica.
Elige un cliente, fija sus permisos y copia el enlace.